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過 專科 一年級 的 英文 打字 課程 。 雖然 那時 打 的 速度 並 不 是 很 快 , 但 養成 了 正確 使用 十 指 輸入 的 習慣 。 之後 由於 自己 電腦 輸入 多 了 , 速度 自然 就 漸漸 的 加快 許多 。 很 可惜 的 是 , 許多 經常 使用 電腦 的 人 , 仍然 用 一 指 神功 , 眼睛 盯 著 鍵盤 , 一 個 一 個 字母 敲打 。 雖然 有時 看來 好像 動作 很 快 , 但是 一 個 指頭 工作 永遠 比不上 十 個 指頭 , 而且 長久 下來 , 速度 是 不可能 繼續 增快 的 , 因為 眼睛 必須 隨時 看 著 電腦 鍵盤 , 而 手指 又 必須 到處 不斷 的 移動 。 如果 你 正 是 一 指 神功 ( 或 兩 指 神功 ) 的 信徒 , 我 建議 你 開始 學習 正確 的 十 指 輸入 。 如果 你 的 小孩 已 開始 使用 電腦 , 我 建議 你 一定 要 讓 他 學習 正確 的 十 指 輸入 , 否則 習慣 養成 後 , 要 花 好幾 倍 的 時間 才 能 改過來 , 甚至 一輩子 改 不 過來 。 學習 十 指 輸入 只要 三十 分鐘 即可 。 學習 了 正確 的 基本 指法 後 , 之後 每 次 需要 輸入 時 , 都 是 一 個 練習 , 速度 會 越來越 快 , 幾 星期 後 你 就 會 習慣 了 , 輸入 速度 也 會 以 倍數 成長 。 自然 輸入法 中文 輸入 發展 之初 , 有 一些 以 字形 作為 拆碼 依據 的 輸入法 ( 如 倉頡 輸入法 ) 非常 流行 , 但是 自從 能夠 「 自動 選 字 」 的 智慧型 輸入法 ( 如 自然 輸入法 ) 發展 成熟 後 , 使用 注音 智慧型 輸入 , 可以 比 倉頡 輸入 還要 快 。 我 是 於 約 二十 年 前 在 電腦展 上 購買 了 自然 輸入法 軟體 ( 前身 為 國音 輸入法 ) , 之後 就 一直 使用 至今 ( 其中 換 了 幾 個 版本 ) 。 自然 輸入法 是 一 種 智慧型 的 中文 輸入 軟體 , 它 讓 你 在 輸入 中文 時 , 不用 選擇 同音字 , 因為 它 會 自動 幫 你 選擇 合乎 語法 的 字 。 雖然 自然 輸入法 並 不能 做到 100% 的 正確性 , 但 它 可 根據 你 輸入 的 詞彙 , 不斷 學習 , 而 達到 近乎 完全 正確 。 雖然 還 有 其他 輸入 軟體 也 具備 這 項 自動 選 字 的 功能 , 但是 只有 自然 輸入法 可以 搭配 其 發展 者 許聞廉 博士 設計 的 「 許氏 鍵盤 」 。 許氏 鍵盤 所謂 許氏 鍵盤 並 不 是 指 一 個 特有 的 鍵盤 硬體 , 而 只 是 鍵盤 注音 符號 的 對應 方式 和 一般 的 有所 不同 而已 ; 換句話說 , 每 個 鍵盤 都 可 轉換為 許氏 鍵盤 。 這 個 鍵盤 的 設計 是 將 每 一 個 「 注音 符號 及 聲調號 」 對應到 「 英文 字母鍵 」 上 。 這樣 的 對應法 基本 上 是 利用 「 重複 對應 」 與 「 拼音 排斥 法 」 的 原則 , 例如 , ㄍ 和 ㄜ 不可能 同時 使用 , 所以 可以 共用 一 個 鍵 。 因此 , 可以 將 所有 輸入 符號 ( 包括 : 三十七 個 注音 符號 及 四 個 聲調號 ) 濃縮 對應到 英文 的 二十六 個 字母 內 。 此外 , 所有 標點符號 都 可 僅 按 一 個 鍵 即 打出 正確 的 全型 符號 。 值得 進一步 說明 的 是 , 我 之所以 大力 提倡 許氏 鍵盤 , 是 因為 只有 它 僅 使用到 鍵盤 上 的 三 排 鍵 , 而 其他 的 中文 鍵盤 配置 都 會 使用到 四 排鍵 。 根據 打字 的 原則 , 若 想 進入 不必 看 鍵盤 的 「 盲打 」 境界 , 使用 三 排鍵 是 很 容易 做到 的 , 而 使用 四 排 鍵 則 相對 困難 。 當 我 約 二十 年 前 開始 使用 許氏 鍵盤 時 , 就 可 立刻 不 看 鍵盤 的 盲打 。 如果 你 願意 學習 最 有 效率 的 中文 輸入 方式 ── 十 指 輸入 、 自然 輸入法 、 許氏 鍵盤 , 你 也 可以 輕易 的 在 兩 、 三 週 內 做到 盲打 , 從此 再 也 不必 看 著 鍵盤 打字 。 電腦 檔案 的 管理 第 8 章 所 提 的 「 編號 搜尋 法 」 , 強調 「 個人 使用 文件 」 的 檔案 管理 不 應 使用 「 分類 」 來 整理 , 但 電腦 的 檔案 管理 卻 是 應該 使用 「 分類 」 整理 。 電腦 檔案 應 採 分類 整理 法 文件 的 檔案 管理 和 電腦 的 檔案 管理 有 相當 大 的 差異 。 首先 , 對於 文件 的 檔案 管理 , 每 個 文件夾 內 所 能 放置 的 文件 數量 有限 ( 例如 : 五份 相關 的 資料 ) , 因此 當 相關 的 資料 放不下 一 個 文件夾 時 , 我們 又 必須 再 建立 另 一 個 相同 名稱 的 文件夾 。 雖然 我們 可以 用 ×× 文件 夾 (1) 、 ×× 文件 夾 (2) 來 區分 不同 的 文件夾 , 但 當 要 找 其中 的 某 份 資料 時 , 必須 兩 個 文件夾 都 找 一 遍 , 這樣 很 沒 效率 。 第二 , 處理 文件 時 , 要 建立 大 分類 、 中 分類 、 小 分類 , 甚至 更 小 的 分類 , 這 會 很 困難 , 也 很 複雜 , 弄到 自己 都 搞 不 清楚 , 遑論 以後 檢索 時 會 記得 文件 放 在 哪 一 個 類別 。 第三 , 當 你 不 確定 資料 在 哪 個 文件夾 裡 時 , 你 必須 花 數十 分鐘 到 數 小時 的 時間 , 在 眾多 可能 的 文件夾 中 反覆 尋找 。 如果 當初 文件 夾歸錯 了 類別 , 那麼 可能 就 必須 為了 找 一 份 文件 , 翻遍 所有 的 文件 夾 了 。 但是 以上 三 個 困難 在 電腦 的 檔案 管理 上 卻 很 輕易 的 獲得 解決 。 對於 第一 個 問題 , 電腦 裡 的 資料夾 可 放入 數十 個 ( 甚至 數百 、 數千 個 ) 檔案 , 並 沒有 檔案 個數 的 限制 。 對於 第二 個 問題 , 在 電腦 裡 , 建立 資料夾 中 的 資料夾 , 是 件 輕而易舉 的 事 , 因此 多層次 的 資料夾 ( 即 : 多 層 的 分類 ) 是 很 自然 、 也 很 合理 的 就 形成 了 。 因為 前 兩 個 問題 已 獲得 解決 , 所以 在 電腦 裡 比較 不會 發生 最後 一 個 「 不 知 檔案 歸於 哪 個 資料夾 」 的 問題 。 即使 不幸 發生 , 電腦 也 可 利用 它 的 強大 搜尋 能力 ( 可 利用 Google 的 搜尋 「 桌面 」 功能 ) , 在 一兩 秒 之內 幫 你 找到 該 檔案 所在 的 資料夾 。 根據 以上 分析 , 電腦 的 檔案 管理 應 採用 「 分類 」 整理法 。 事實 上 , 這 也 是 一般人 所 習慣 採用 的 方法 , 只 是 大多數 人 只 知 其 然 ,
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