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經驗 豐富 的 資深 員工 所 組成 , 他們 不能 接觸 任何 供應 廠商 , 地位 超脫 , 只 負責 審核 , 不 負責 執行 。 2 .
對 請購 單位 而言 , 此 部門 有 權 審核 你 要 購買 的 理由 , 請 購 內容 是否 寫 清楚 ? 所 請 購 的 規格 是否 符合 實際 需要 ? 審核組 只要 有 異議 , 就 有 權 把 請 購單 退回 請 購 單位 , 要求 補充 說明 , 直到 他們 滿意 為止 。 3 .
對 採購 單位 而言 , 此 部門 有 權 審核 供應 廠商 的 信譽 、 供貨 能力 、 品質 、 技術 水準 等等 , 若 有 疑問 , 審核組 有 權 退回 , 或 要求 採購部 補充 說明到 他們 滿意 為止 。 (四) 行政 中心 : 這 是 指 最 高 權力 的 總裁 、 副總裁 。 1 .
經過 資材 審核組 審核 通過 後 , 再 把 請 購單 報到 最 高層 的 行政 中心 。 2 .
依照 公司 授權 規定 , 需要 總裁 或 副總裁 核可 的 , 再 送交 總裁 或 副總裁 審核 。 3 .
經過 審查 核可 之後 , 再 把 請 購單 送回 到 採購部 。 這時 , 採購部 才 能 前去 採購 。 從 上述 的 說明 可 知 , 台塑 的 採購 流程 是 由 三 個 部門 互相 制衡 的 , 而且 任何 一 個 人 或 一 個 部門 都 不可能 獨自 決定 一 個 採購案 。 為了 符合 採購 合理化 , 台塑 十分 偏重 集中 採購 , 每 年 集中 採購 的 比例 高達 百分之九十五 , 其 項目 包括 : 設備 機器 、 建築 用材 、 原材料 、 輔助 材料 、 燃料 、 辦公 用品 、 生活 用品 、 醫療 用品 等等 。 台塑 規定 , 在 四 個 月 之內 只要 有 兩 次 採購 就 得 集中 採購 , 只有 偶爾 需要 的 零星 採購 才 允許 單獨 採購 。 集中 採購 最 大 的 優勢 是 採購 的 量 夠 大 , 因為 量 夠 大 , 讓 賣方 可以 達到 規模 生產 , 因而 降低 製造 成本 , 買家 才 能 得到 相對 的 低價 。 曾 任職 於 美國 台塑 公司 的 企管 教授 陳定國 有感而發 地 說 : 「 王永慶 是 採購 的 第一 好手 , 非常 的 厲害 , 很 懂得 從 採購 來 賺錢 。 」 ( 註 7 ) 五 、 利潤 合理化 除了 前述 的 成本 合理化 、 建廠 合理化 、 人員 合理化 、 採購 合理化 之外 , 王永慶 還 有 一 個 非常 獨特 的 利潤 合理化 。 通常 企業 追求 的 都 是 利潤 最大化 , 王永慶 認為 利潤 最大化 是 短視 的 、 不 合理 的 、 不能 長久 持續 的 , 因此 台塑 不 追求 利潤 最 大 , 而是 追求 利潤 合理化 。 王永慶 這 個 觀念 來自 台灣 一 句 土話 : 「 賣 也 要 吃 , 買 也 要 吃 。 」 此 話 的 意思 是 說 : 做生意 的 雙方 , 都 希望 從 交易 中 獲取 利益 , 因此 , 賣方 在 做生意 時 , 除了 考慮 自己 的 利益 , 也 必須 同時 替 對方 設想 , 讓 其 亦 有 獲益 , 如此 生意 才 會 長久 。 簡言之 , 就是 賣方 在 賺錢 的 同時 , 一定 要 讓 買方 有利可圖 。 ( 註 8 ) 王永慶 的 主張 是 , 做生意 絕對 不可 投機取巧 , 占 客戶 的 便宜 。 因為 如果 你 賣 他 貴 一點 , 使 他 無利可圖 , 甚至 很 難 生存 , 他 就 不會 繼續 再 買 你 的 東西 了 。 根據 前 監察院長 王作榮 的 觀察 , 王永慶 與 下游 產業 的 關係 有 一 套 獨特 的 哲學 。 王永慶 會 精確 地 計算出 下游 工廠 的 確實 成本 , 據以 訂出 雙方 合作 的 價格 , 但 總是 讓 下游 工廠 有 合理 的 利潤 , 絕不 利用 獨占 原料 的 優勢 剝削 他們 , 精明 而 不 刻薄 。 一旦 上游 的 原料 漲價 ( 或 原油 漲價 或 台幣 升值 ) , 台塑 不會 轉嫁給 下游 , 漲價 部分 自行 吸收 。 王永慶 認為 , 下游 是 台塑 的 衣食 父母 , 若是 把 漲價 部分 轉嫁給 下游 , 下游 無利可圖 就 死 了 。 台塑 曾 在 一九八七年 因 台幣 大幅 升值 , 為了 紓解 下游 廠商 的 困難 , 在 供應料 價格 上 曾 吸收 升值 的 匯率 差額 達 新台幣 一百億 元 。 這 就 是 台塑 的 利潤 合理化 。 § 最後 , 筆者 要 用 一 個 小 故事 作為 本 章 之 總結 。 有 一 次 , 有 一 家 銀行 派 人 到 台塑 找 王永慶 對 保 , 承辦 人員 見到 王永慶 後 , 就 請 他 在 對 保單 上 簽章 。 台塑 的 王永慶 , 雖然 親自 見 過 他 的 人 不 多 , 但 在 報紙 、 雜誌 、 電視 上 應 不 難 見 過 他 。 因此 , 大部分 的 人 對 他 都 應該 留有 相當 的 印象 。 這 位 行員 親自 見到 王永慶 簽字 後 , 很 放心 地 收回 保單 就 道別 了 。 誰 知道 , 第二 天 , 王永慶 打電話 給 這 家 銀行 的 經理 說 , 昨天 的 對 保 不 算 , 理由 是 手續 不全 : 因為 對 保 人員 沒有 核對 他 的 身分證 , 證明 他 就 是 王永慶 。 所以 , 請 銀行 再 派 人 前往 對 保 。 從 這 件 小 故事 , 就 可 知道 王永慶 要求 事事 合理化 的 程度 了 。 註解 : 註 1: 吳欽仁 , 〈 重視 制度化 , 堅持 合理化 〉 , 發表 於 二○○八年 十一月 九日 。 註 2:一九八○年 元月 二十七日 , 王永慶 以 「 論 篤行求本 的 重要 」 為題 , 在 明志 工專 校友 聯誼會 的 談話 。 註 3: 狄英, 〈 王永慶 談 美國 投資 設廠 〉 , 一九八一年 八月 一日 出版 之 第三 期 《 天下 雜誌 》 , 頁 三一 。 註 4: 宋秉忠 , 〈 台塑能 , 台灣 不能 ? 〉 , 二○○五年 一月 初版 之 第二二三 期 《 遠見 雜誌 》 。 註 5: 合計 六輕 工程 一 至 四 期 總投資 金額 高達 新台幣 六千五百二十八億 元 。 註 6: 劉蓮枝 , 〈 大 企業 的 裁員 模式 〉 , 一九八六年 二月 一日 出版 之 第七 期 《 統領 雜誌 》 , 頁 一一○ 。 註 7: 陳昌陽 , 〈 向 台塑 取經 〉 , 二○○五年 五月 一日 出版 之 《 經理人 月刊 》 , 頁 七二 。 註 8 : 請 參閱 拙 著 《 王永慶 給 年輕人 的 8 堂 課 》 中 第八 堂 課 〈 客戶 至上 〉 。 第五 堂 課 人才 管理 企業 的 興衰 , 事業 的 成敗 , 主要 關鍵 就 在 人才 而已 。 人才 管理 主要 包括 求才 、 用 才 與 育才 。 台塑 一向 堅信 , 人才 必須 自己 培養 , 只要 大學 畢業 , 具備 吃苦 耐勞 的 精神 、 穩定性 高 的 青年 學子 , 都 是 他們 想要 吸收 的 對象 。 王永慶 給 經理人 的 第五 堂 課 是 「 人才 管理 」 。 企業 的 興衰 , 事業 的 成敗 , 主要
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