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準備完 後 立刻 上課 ， 記憶猶新 ， 上課 前 不需 再次 複習 。 我 始終 認為 ， 這 種 及時 準備 上課 教材 的 方法 ， 是 我 教書 幾 年 後 就 能 獲選為 「 教育部 績優 教師 」 的 主要 原因 之 一 。 除了 上課 教材 的 準備 之外 ， 我 參加 研討會 、 準備 演講 、 出 考試 題目 等 ， 都 會 應用 及時 完成 的 原則 ， 直到 前 一 天 ， 或 前 三 小時 ， 才 開始 準備 ， 並 及時 完成 。 不 適用 的 情況 及時 完成 的 原則 雖然 有效 ， 但 並 不 是 對 所有人 、 所有 事 都 適用 。 我 太太 在 美國 讀 碩士 的 期間 ， 每 次 考試 前 一 週 ， 就 開始 緊張 ， 完全 無法 消化 任何 讀到 的 知識 ， 所以 所有 的 考試 ， 她 都 是 在 兩 個 星期 前 就 要 準備 完畢 。 之後 她 在 美國 讀 博士 時 ， 雖然 情況 有所 改善 ， 但是 她 仍然 需要 在 考試 三 天 前 就 完全 準備 妥當 。 雖然 這樣 也 沒有 什麼 不 好 ， 只是 她 就 無法 得到 及時 完成 的 好處 。 此外 ， 對於 需要 他人 配合 完成 的 事情 ， 最好 也 不要 使用 及時 完成 的 原則 。 因為 即使 你 能 充分 掌握 自己 的 時間 ， 到時 如果 別人 不能 充分 配合 （ 而 這 是 非常 可能 發生 的 ） ， 整 個 事情 也 就 無法 及時 完成 。 當然 ， 如果 和 你 配合 的 人 ， 對 時間 的 掌握 也 非常 好 ， 那麼 還是 可以 考慮 讓 事情 及時 完成 的 。 一舉 多 得 一舉多得 的 應用 ， 能 讓 你 花 做 一 件 工作 的 時間 ， 而 獲得 多 件 工作 的 成效 。 舉例 而言 ， 我 上課 準備 講義 時 非常 認真 ， 所有 考試 的 命題 ， 我 都 是 在 參考 了 許多 書籍 後 ， 自行 出 題目 ， 絕 不 會 直接 抄襲 其他 英文 教科書 。 教 了 幾 年 同 一 門 課程 後 ， 我 只 花 了 三 個 月 的 時間 ， 就 完成 了 一 本 《 作業 研究 》 教科書 ， 迄 今 仍 是 該 科目 最 普及 的 中文 教科書 。 我 的 另 一 本 書 也 是 應用 一舉多得 的 成果 。 我 擔任 《 工業 工程 學刊 》 執行 編輯 和 總編輯 的 期間 ， 為了 做好 編輯 的 工作 ， 我 看 了 許多 中英文 編輯 、 排版 的 書籍 ， 並 隨時 將 需要 參考 的 編排 方式 做 筆記 ， 以便 編輯 時 參考 ， 當 我 快要 卸任 的 時候 ， 我 花 了 一 個 多 月 就 完成 了 《 研究 報告 格式 手冊 》 一 書 。 可能 也 是 當時 銷售 得 最好 的 同 類 書籍 。 台大 管理 學院 黃 教授 曾 告訴 我 ， 他 花 了 很多 時間 準備 了 一 套 精彩 的 彩色 投影片 ， 在 極 短 的 時間 內 ， 他 利用 這 套 投影片 ， 演講 了 十幾 次 ， 不但 賺 了 不少 的 演講費 ， 而且 聽講 者 對 他 充分 準備 的 演講 ， 給予 極 高 的 評價 。 這 也 是 一舉多得 的 典型 範例 。 事 前 準備 「 事 前 準備 」 是 讓 你 計畫 順利 執行 的 先決 條件 。 出門 前 的 檢查 每 天 早上 出門 之前 ， 你 一定 要 先 確定 東西 是否 帶齊 ， 否則 就 會 開始 沒 效率 的 一 天 。 我 以前 經常 會 忘 了 帶 皮夾 、 手機 、 鑰匙 等 上班 必備 物品 ， 結果 到 了 學校 之後 ， 才 發現 忘 了 ， 只好 馬上 回家 拿 。 當然 ， 現在 我 已經 養成 出門 前 檢查 手提包 的 習慣 ， 所以 這 種 事 對 我 而言 ， 幾乎 已經 沒有 發生 的 可能 。 此外 ， 如果 外出 辦事 ， 我 一定 會 檢查 是否 帶有 筆 、 皮夾 、 鑰匙 和 名片 ？ 皮夾 內 的 錢 是否 足夠 ？ 車 內 是否 有 夠用 的 零錢 ？ 若 需 坐 計程車 時 ， 我 也 一定 會 看看 皮包 是否 有 百 元 零鈔 ； 這 年頭 使用 千 元 付 車資 ， 很 有 可能 讓 計程車 司機 不 高興 ， 所以 還是 自行 準備 百 元 零鈔 為宜 。 放假 前 的 準備 在 我 擔任 《 工業 工程 學刊 》 執行 編輯 的 期間 ， 有 一 位 已 畢業 的 碩士班 學生 ， 會 定期 回 學校 幫 我 做 電腦 排版 的 工作 。 有 一 回 ， 我 要 她 在 週末 的 時間 編排 即將 要 出版 的 期刊 。 當 她 星期六 中午 來 的 時候 ， 我 卻 發覺 忘 了 事先 向 系 裡 的 技術員 借用 高解析度 的 雷射 印表機 ， 所以 整 個 週末 都 無法 作業 。 由於 學生 已 畢業 上班 ， 晚上 又 需 加班 ， 因此 只 能 等 一 個 星期 後 的 週末 再 做 ， 當然 ， 出刊 日期 便 因 事 前 準備 不周 而 延誤 了 。 還 有 一 次 的 春假 ， 由於 適逢 校慶 補假 ， 於是 有 完整 的 十 天 假期 ， 因此 我 計畫 要 用來 修改 一 篇 重要 的 學術 論文 。 放假 的 第一 天 ， 我 仔細 看 了 審稿人 的 審查 意見書 ， 發現 審稿人 要求 我 說明 本 論文 和 其他 四 篇 期刊 論文 之間 的 關係 ， 可是 圖書館 在 春假 期間 不 開放 ， 所以 我 原先 在 春假 期間 修改 論文 的 計畫 只得 更改 ， 這 就 是 沒有 事 前 準備 造成 的 時間 損失 。 如果 我 能 在 前 一 天 先 看完 審查 意見書 ， 瞭解 是否 需要 先 到 圖書館 查閱 論文 ， 春假 期間 就 可 順利 完成 待 修改 的 論文 了 。 不過 這 是 很 久 以前 的 事 了 ， 現在 已經 很少 人 到 圖書館 查閱 紙本 的 論文 ， 幾乎 所有 論文 都 是 直接 在 電腦 上 利用 電子 資料庫 查閱 。 實際 上 ， 每 個 人 幾乎 每 天 都 會 有 「 忘 了 事 前 準備 」 或 「 忘 了 帶 」 的 情況 發生 。 也許 是 到 了 郵局 才 發覺 忘 了 帶 印章 ， 開會 時 忘 了 帶 筆 ， 參加 聚會 時 忘 了 帶 足夠 的 名片 ， 下班 時 忘 了 帶 要 讀 的 書 回家 ， 停好 車 回到 家 後 才 發覺 送給 小孩 的 禮物 放 在 車 上 忘 了 拿 。 如何 避免 遺忘 以下 四 種 我 常用 的 方法 ， 可以 有效 避免 「 忘 了 帶 」 或 「 忘 了 事 前 準備 」 的 情況 發生 。 時空 環境 變換 的 考慮 我們 必須 養成 一 個 習慣 ， 在 每 變換 一 個 空間 環境 （ 例如 ： 從 上班 地點 回家 ， 從 辦公室 到 郵局 ） ， 或 時間 環境