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一 種 形式 ) 。 在 這 張 清單 裡 , 每 項 工作 都 應定下 固定 、 適當 的 週期 , 例如 : ● 每 天 都 要 做 的 工作 : 掃地 、 澆花 。 ● 每 兩 天 要 做 一 次 的 工作 : 拖地 。 ● 每 星期 要 做 一 次 的 工作 : 清理 冰箱 、 清洗 浴室 。 ● 每 兩 星期 要 做 一 次 的 工作 : 修剪 花木 。 ● 每 個 月 要 做 一 次 的 工作 : 換 床單 。 有 了 家事 清單 後 , 你 就 可以 根據 各 項 工作 的 週期性 , 每 天 安排 時間 做 那些 每 天 或 隔天 要 做 的 事 。 至於 一 星期 以上 才 需 做 一 次 的 工作 , 則 可 安排 週六 或 週日 較 空閒 的 時間 去 做 。 至於 衣物 , 應 分為 「 春夏 」 和 「 秋冬 」 兩 類 。 每 年 換季 的 時候 就 做 一 次 淘汰 , 對於 那些 整 季 都 沒 穿過 的 衣服 一定 要 丟掉 或 送 人 , 然後 將 會 再 穿 的 衣物 清洗 乾淨 , 放入 透明 的 大 塑膠盒 內 , 再 放入 衣櫥 中 的 最 上 層 或 掀床 下 。 家 中 灰塵 的 清理 是 最 難 、 也 最 容易 被 忽視 的 工作 。 清理 灰塵 對 環境 有 相當 大 的 影響 , 家 裡 有 灰塵 , 就 會 讓 人 覺得 不 舒服 , 所以 對於 窗戶 、 擺飾品 、 燈罩 等 處 的 灰塵 , 一定 要 定時 清理 。 家 裡 的 整理 應 要 做到 像 旅館 一樣 , 隨時 都 可 接待 訪客 , 而 不必 臨時 刻意 整理 。 雖然 整理 的 工作 確實 有 很多 , 但是 列出 清單 , 知道 何時 要 做 , 就 不會 有 做 不 完 的 感覺 。 清理 回收 除了 辦公室 之外 , 家 裡 的 許多 東西 也 應該 清理 回收 。 我 太太 的 小學 課本 , 她 家人 捨不得 丟 , 結果 現在 還 放 在 她 娘家 的 床 底下 , 這些 永遠 用不 到 的 書 應該 盡速 丟掉 。 前不久 , 我 和 家人 整理 家 裡 的 兩 個 鞋櫃 , 發覺 其中 一 個 較 舊 的 鞋櫃 裡 所 放 的 鞋 , 沒有 一 雙 是 會 穿 的 ; 另 一 個 裡面 , 只 有 三分之一 的 鞋 會 穿 , 所以 我們 就 將 其中 的 一 個 鞋櫃 , 連同 裡面 的 鞋子 , 全部 丟 了 , 使得 家門口 前庭 的 空間 頓時 寬敞 了 許多 。 最近 我 整理 自己 的 衣櫥 時 , 也 將 三分之一 左右 不可能 再 穿 的 衣服 全部 都 拿去 回收 了 , 這 使得 我 以後 找 衣服 和 放 衣服 的 時間 , 節省 了 許多 。 我 媽媽 以前 很 不 喜歡 我們 這樣 丟 東西 。 事實 上 , 大多數 長輩 都 有 這樣 的 想法 , 但是 看到 丟 東西 的 好處 後 , 她 也 逐漸 不 反對 我們 這樣 做 了 。 此外 , 在 一般 家庭 裡 , 冰箱 中 已 放 了 數 個 月 的 食物 、 書架 上 的 舊書 和 過期 雜誌 、 浴室 中 置物架 上 各 種 不同 的 洗髮精 和 洗面乳 、 床鋪 底下 中小學 時代 的 教科書 和 溜冰鞋 、 儲藏室 裡 不會 再 使用 的 舊 電扇 等 , 都 應該 立刻 清理 回收 。 對於 你 決定 要 保留 的 東西 , 必須 確定 當 你 需要 的 時候 , 知道 該 物品 放 在 什麼 地方 , 否則 就 清掉 。 將 這些 不可能 會 再 用到 的 東西 清除 後 , 你 會 發覺 你 家 三十 坪 的 房子 比 四十 坪 還 大。 家人 共同 配合 家 裡 整理好 之後 , 一定 要 讓 全 家 人 共同 配合 , 才 能 維持 整潔 。 每 個 人 用 過 東西 後 一定 要 放回 原位 , 用 過 的 杯子 要 隨手 洗乾淨 , 洗 過 澡 後 順手 將 浴缸 刷 乾淨 , 週六 或 週日 也 要 共同 分攤 家事 , 而 不要 讓 做 家事 的 重任 全部 由 家庭 主婦 一 個 人 承擔 。 事實 上 , 做 家事 是 一 件 很 愉快 的 事情 , 而且 可 當成 一 種 運動 。 當 你 和 家人 共同 將 家 裡 整理 得 井然有序 、 一塵不染 , 你 就 會 有 成就感 , 並 對 家事 產生 興趣 , 也 就 因此 能 持續 下去 。 在 這樣 的 整潔 環境 下 , 家人 都 會 喜歡 待在 家 中 , 共享 家庭 的 樂趣 。 結語 時間 管理 對 每 一 個 人 來 說 , 都 是 件 重要 的 事 。 時間 管理 做 得 好 , 每 天 都 會 在 有 規律 的 節奏 下 , 完成 重要 的 公務 與 私事 , 度過 充實 的 一 天 , 不論 工作 、 事業 , 或是 健康 、 家庭 、 心智 , 都 會 不斷 的 成長 與 進步 。 相對 的 , 如果 時間 管理 做 得 不 好 , 每 天 都 會 過 得 緊張兮兮 , 深怕 遺忘 了 哪 件 事情 , 做 這 件 事情 的 時候 , 又 擔心 另 一 件 工作 的 進展 , 也 經常 會 忽略 自己 的 健康 、 家人 的 相處 以及 朋友 的 人際 關係 。 成功 者 與 失敗 者 的 差異 , 往往 就 在於 對於 時間 的 有效 運用 。 時間 管理 因人而異 , 也 因 不同 年齡 而 有所 差異 。 年輕 時 , 可以 全力 衝刺 事業 , 每 天 除了 白天 上班 以外 , 晚上 還 可 繼續 工作 三 、 四 小時 。 的確 , 對於 三十 歲 上下 的 年輕人 , 如果 下班 後 就 完全 不 做 和 工作 相關 的 事情 , 很 難 超越 同儕 , 而 在 工作 上 有 傑出 的 表現 。 同時 , 年輕人 也 應 盡量 把握 任何 可能 的 機會 , 而 不要 輕言 拒絕 。 但是 , 當年 近 天命 , 就 不必 靠 自己 個人 的 力量 來 完成 所有 工作 , 這時 , 應 減少 工作 的 時間 , 並 學會 授權 、 與 人 合作 、 充實 健康 知識 、 培養 運動 習慣 , 也 要 學習 拒絕 , 不必 接受 所有 的 邀約 , 只 接受 自己 有 興趣 的 事情 , 如此 才 能 享受 每 天 的 工作 與 生活 。 在 本 書 中 , 我 提出 了 許多 時間 管理 的 觀念 與 方法 , 相信 會 有 一些 值得 你 採用 。 因此 , 我 建議 你 將 可能 會 採用 的 觀念 與 方法 記下來 , 逐步 嘗試 運用 。 因為 唯有 切實 執行 , 才 能 將 時間 管理 知識 發揮 最 大 的 功效 ! 計畫 的 重要性 沒有 計畫 , 你 就 可能 會 將 工作 的 時間 用 在 上網 、 聊天 、 看 報章 雜誌 等 沒有 生產力 的 事情 上 。 即使 你 仍 將 時間 用於 工作 ,
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