缺乏 自我 約束 雖然 每 個 人 最 主要 浪費 時間 的 因素 不盡相同 ， 但是 根據 我 的 觀察 與 經驗 ， 大多數 人 的 前 五 項 因素 ， 幾乎 悉數 涵蓋 在 以上 的 十五 項 中 。 因此 ， 我 建議 你 在 以上 十五 項 因素 中 ， 找出 你 前 五 項 浪費 時間 的 主要 因素 ， 然後 針對 這 五 項 進行 改善 。 根據  80/20   法則 ， 80%   的 時間 浪費 來自  20%   的 浪費 因素 ， 當 你 對 這些 少數 的 主要 因素 加以 改進 ， 將 可 解決 大部分 浪費 時間 的 問題 。 訪客 的 時間 浪費 如果 你 發覺 「 訪客 」 是 你 浪費 時間 的 主要 因素 之 一 ， 你 可以 參考 以下 的 幾 項 建議 ： 找出 干擾 你 的 主要 訪客 對於 訪客 的 干擾 ， 首先 你 應該 做 的 就 是 ： 找出 誰 是 干擾 你 的 主要 訪客 。 根據  80/20   法則 ， 80%   的 來訪 者 所 佔用 的 時間 來自  20%   的 訪客 ， 一旦 知道 了 誰 是 主要 的 干擾 訪客 ， 你 就 能夠 針對 他們 想出 一 套 應付 的 策略 。 採取 關門 政策 一般而言 ， 拒絕 訪客 最 簡單 有效 的 方法 ， 是 採取 「 關門 政策 」 。 當 你 將 門 關上 後 ， 很多 人 如果 沒有 重要 的 事情 ， 是 不好意思 敲 你 門 的 。 走到 門口 站 著 談 當 還 有 人 敲門 時 ， 你 要 站起來 走到 門口 ， 如果 必要 ， 可 帶 著 正在 做 的 工作 走到 門口 ， 以 表示 自己 正在 忙著 ， 然後 問 他 有 什麼 事 ， 而 不要 坐 在 座位 上 請 他 自己 進來 。 如果 有事 就 在 門口 站 著 談 ， 因為 站 著 不 舒服 ， 所以 他 自然 會 長話短說 ， 談完 就 走 。 如果 他 站 著 還 聊 個 不停 ， 你 可以 說 「 對不起 ！ 我 將 手 邊 工作 做完 後 再 去 找 你 。 」 而 當 你 去 找 他 時 ， 時間 由 你 控制 ， 你 可以 談完 事情 就 離開 。 不要 坐 在 辦公桌 的 椅子 上 談 有 些 狀況 並 不 適合 在 門口 談話 ， 尤其 是 和 自己 單位 以外 的 人 談 事情 的 時候 。 對於 這樣 的 訪客 ， 我 以前 習慣 坐 在 辦公桌 後方 的 椅子 上 ， 而 讓 訪客 坐 在 我 桌 前 的 椅子 上 談 事情 。 可是 我 發覺 這樣 的 作法 有 個 壞處 ： 你 不 知 要 如何 結束 談話 。 現在 我 會 離開 辦公桌 ， 而 坐 在 前方 圓形 會客桌 的 椅子 上 和 訪客 談話 ， 當 事情 談完 時 ， 我 就 說 ： 「 好 ！ 就 這麼 辦 。 」 然後 立刻 站起來 ， 客人 這時 也 會 隨著 站起來 。 我 發覺 這 種 方式 實在 太 棒 了 ， 可以 讓 我 充分 掌握 談話 的 結束 時間 ， 而 又 不會 覺得 是 在 趕 客人 走 。 移除 多餘 的 椅子 和 零食 如果 你 的 辦公室 裡 椅子 很多 ， 而且 又 有 泡茶 的 種種 設備 ， 甚至 還 隨時 備有 花生 、 瓜子 等 零食 ， 別人 就 會 以為 這 是 休閒 聚會 的 場所 ， 而 時常 到 你 辦公室 閒聊 。 如果 你 的 辦公室 真是 這樣 ， 立刻 想 辦法 將 這些 和 工作 無關 的 東西 移開 。 類似 以上 拒絕 或 減少 訪客 的 方式 還 有 很多 ， 但是 如果 你 自己 也 「 缺乏 自我 約束 」 ， 喜歡 和 別人 閒聊 ， 那麼 不管 什麼 方式 ， 對 你 都 是 沒有用 的 。 其他 因應 之 道 如果 你 覺得 「 桌子 雜亂 」 是 你 浪費 時間 的 主因 之 一 ， 就 應該 參考 第 8 章 討論到 「 整理 桌子 」 一 節 的 建議 ， 在 這 星期 找 個 較 空閒 的 下午 ， 徹底 整理 辦公桌 、 抽屜 和 檔案櫃 。 如果 你 覺得 「 缺乏 目標 、 優先 次序 和 期限 」 是 你 浪費 時間 的 主因 之 一 ， 你 就 應該 參考 第 1 、 2 章 「 設定 目標 」 和 「 擬定 計畫 」 的 建議 ， 設定 適合 自己 的 目標 ， 並 養成 寫 每 日 計畫 的 習慣 。 當 你 找出 自己 浪費 時間 的 主因 ， 並 參考 本 書 提出 的 改善 措施 來 消除 這些 因素 後 ， 你 會 發覺 ， 每 天 都 可以 很 輕易 的 節省 一 到 兩 小時 ； 每日 若 以 工作 八 小時 計 ， 你 就 已經 提高 了  20% 左右 的 工作 效率 了 。 事實 上 ， 如果 你 能 充分 體會 與 運用 本 書 所 提出 的 各 項 觀念 與 技巧 ， 提高  50%   甚至  100%   的 工作 效率 ， 是 很 有 可能 的 事 。 下班 後 的 時間 浪費 如果 你 想 成就 一些 事情 ， 除了 注重 上班 這 段 時間 的 時間 管理 外 ， 對於 下班 後 的 時間 運用 ， 也 不可 忽視 。 為了 達成 「 健康 目標 」 和 「 家庭 目標 」 ， 下班 後 應 花 些 時間 在 運動 和 陪伴 家人 上 。 為了 達成 「 工作 目標 」 與 「 學習 成長 目標 」 ， 下班 後 也 應 花 些 時間 在 學習 、 閱讀 、 方向 思考 、 目標 設定 、 時間 管理 方法 培養 、 工作 方法 改進 等 方面 。 唯有 同時 重視 下班 後 的 時間 ， 才 能 不斷 提昇 自我 ， 成就 更多 的 事情 。 雖然 前 一 節 所 談 的 主要 是 針對 上班 時間 ， 但是 這些 因素 同時 也 是 下班 後 浪費 時間 的 主要 因素 ， 只 是 這些 因素 所 造成 的 結果 有所 差異 。 浪費 時間 的 去向 一般人 下班 後 浪費 最多 的 時間 ， 是 用 在 上網 玩 遊戲 、 上 社交 網站 與 人 哈啦 、 看 電視 和  DVD 、 與 人 閒聊 ， 以及 閱讀 休閒 雜誌 上 。 這些 事 有 個 共同 的 特點 ， 就 是 做完 之後 ， 會 感到 毫無 所 獲 。 做 這些 事 前 ， 不妨 問問 自己 ： 「 這 會 讓 我 的 人生 增加 些 什麼 ？ 」 如果 答案 是 「 沒有 」 或 「 很少 」 ， 那 就 不必 做 了 。 如果 仔細 分析 ， 我們 會 發現 ， 下班 後 只 知道 做 些 沒有 太 大 意義 而 想 辦法 打發 時間 的 人 ， 主要 就是 因為 「 缺乏 目標 、 優先 次序 和 期限 」 、 「 缺乏 自我 約束 」 、 「 不會 拒絕 」 三 項 因素 所 造成 的 。 當然 ， 並非 看 電視 和  DVD  就 一定 是 浪費 時間 。 我 的 一 位 同事 ， 每 週 總會 選 個 三 天 ， 等 小孩 就寢 後 ， 固定 和 太太 看 一 場  DVD  的 電影