五 分鐘 。 當 你 盯 著 那些 時間 統計 數字 ， 被迫 面對 現實 的 時候 ， 你 就 不再 有 藉口 「 錯誤 低估 」 早晨 淨身 儀式 需要 的 時間 。 離開 辦公室 也 是 同樣 道理 。 不管 你 是 要 去 機場 、 去 赴 誰 的 晚餐 約 （ 或是 跟 保母 換班 、 在 乾洗店 關門 前去 拿 衣服 ， 或 其他 一百萬 種 下班 後 可能 要 做 的 事情 ） ， 缺乏 時間 管理 技巧 的 人 老是 嚴重 錯誤 低估 工作 收尾 需要 的 時間 。 我 只是 在 說 走出 辦公室 喔 ， 甚至 都 還 沒 算 從 辦公室 移動到 機場 或 餐廳 的 時間 呢 ， 因為 就 連 讓 自己 從 辦公室 抽身 這 種 乍 聽 簡單 的 事 ， 需要 花 的 時間 都 比 你 所 認為 的 要 長 得多 。 如果 你 覺得 這 情況 聽起來 很 熟悉 ， 不妨 試試 看 用 一 週 時間 探索 這 個 魔幻 的 時間 黑洞 。 選 一 天 ， 在 走出 辦公室 的 時候 下定決心 別 跟 任何 人 閒聊 ， 也 不要 順便 去 上 個 廁所 ， 然後 算算 自己 從 關上 電腦 、 打卡 （ 或 關掉 咖啡機 之類 任何 表示 下班 的 動作 ） ， 到 你 真的 完全 抽身 需要 花 多少 時間 。 那 個 就 是 「 離開 辦公室 」 需要 花 的 時間 ， 這樣一來 ， 你 就 掌握 基本盤 了 。 接下來 你 還 得 考量 各 種 變數 。 在 這 一 週 裡 ， 當 你 起身 準備 離開 辦公室 的 時候 ， 就 按下 手錶 或 手機 上 的 碼表 ， 然後 到 你 真正 離開 大門 前 ， 不管 發生 什麼 事 都 別 碰 它 。 你 可能 會 被 同事 拉走 ， 或是 突然 湧現 一 股 屎意 ， 這 都 沒關係 ， 就 把 結果 記錄下來 ， 然後 跟 你 的 基本盤 做 個 平均 。 這 應該 是 全 世界 最 簡單 的 作業 了 。 做完 這 件 事 以後 ， 當 你 說出 「 正在 離開 辦公室 ， 十 分鐘 後 見 ！ 」 你 就 會 對 這 句 話 的 可靠度 有 更 精準 的 掌握 。 當 你 已經 對 自己 的 估計 有 十成 把握 ， 你 還是 可以 在 估計 上 加 點 緩衝 ， 這 有害 無益 。 如果 你 不 想 在 派對 開始 的 前 十 分鐘 按下 主人家 的 門鈴 ， 你 可以 在 那 附近 繞 幾 圈 ， 總 好過 在 人家 進行 感人 肺腑 的 致詞 時 ， 像 吵鬧 又 惱人 的 大型 工具 一樣 跌進 座位 裡 。 請 注意 ： 我 不 是 要 你 洗澡 洗 得 飛快 ， 或是 讓 小孩 餓 著 肚子 出門 。 時間 管理 的 秘訣 不 是 加快 或 放慢 腳步 ， 而是 策略 和 專注 （ 策略 ： Y＝ 完成 X 要 花 多少 時間 ？ 專注 ： 如果 X 是 必要 任務 ， 撥出 Y 分鐘 ／ 小時 來 完成 它 ， 且 ／ 或 只有 在 手 上 有 Y 分鐘 ／ 小時 的 空閒 時間 時 ， 才 接下 X 。 ） 也就是說 ， 不要 想 在 五 分鐘 內 講完 一 通 向 你 老媽 問安 的 電話 。 一旦 你 了解 時間 是 怎麼 在 你 的 生活 中 運作 ， 你 就 能 讓 時間 成為 聽 你 使喚 的 正面 力量 ， 而 不 是 害 你 錯過 飛機 、 或 害 等 你 的 朋友 跳腳 的 業力 。 與 此 同時 ， 也許 你 會 想 買 個 日晷 ？ 這 可是 完美 的 視覺 提示 ， 讓 你 不忘 時時 提升 自己 的 時間 管理 技能 ， 而且 看起來 還 很 療癒 。 其他 你 可以 測量 所 需 時間 的 事 __UNDEF__ 通勤 （ 或 任何 從 A點 到 B點 的 移動 ） __UNDEF__ 運動 __UNDEF__ 記帳 __UNDEF__ 把 小孩 弄出 門 上 學 __UNDEF__ 把 一 本 書 從 第一 頁 讀到 最後 一 頁 __UNDEF__ 最 棒 的 朋友 ， 最 可怕 的 敵人 __UNDEF__ 時間 是 一 艘 航空母艦 ， 上面 有 正邪 兩 股 力量 相互 對抗 ， 它們 就 是 排優 先序 還 有 耽擱 拖延 。 這 兩 個 傢伙 誰 成功 登艦 ， 誰 就 決定 你 的 人生 是 井然有序 還是 一 片 混亂 。 你 腦袋 裡 的 這 兩 個 房客 在 每 個 角落 都 會 冒出 頭 來 ， 根據 我 整理出 的 大 調查 結果 ， 特別 常 出現 的 是 三 大 人生 麻煩 領域 ： 工作 （ 也 就 是 電子 郵件 、 通訊 往來 與 專案 管理 ） 、 財務 （ 也 就 是 跟 儲蓄 有關 的 時間 ） 、 還 有 健康 （ 也 就 是 安排 時間 健身 或 放鬆 ， 好 讓 你 不僅 能夠 贏得 人生 ， 而且 不會 把 自己 逼瘋 ） 。 這 三 個 項目 對 克服 你 的 待 辦 清單 而言 都 不可或缺 。 要 克服 它 可 不 容易 ， 有 很多 人 真心 需要 強大 外援 。 就 連 我 本人 有時候 也 需要 幫忙 ， 所以 每當 我 覺得 自己 開始 滑進 心力 過載 的 深淵 時 ， 我 就 會 好好 整頓 人生 屎事 ， 排出 事情 的 優先 順序 。 永遠 的 好 捧 油 __UNDEF__ 「 排優 先序 」 和 「 策略 」 可是 永遠 的 好 捧油 ， 你 會 想要 學習 如何 操作 前者 的 ， 因為 如果 要 克服 待 辦 清單 ， 列出 待辦 事項 其實 只 打 了 一半 的 仗 而已 。 接下來 ， 你 還 得 根據 哪些 事 得 先 完成 、 哪些 事 可以 再 等等 的 邏輯 ， 將 它們 各 個 擊破 。 心力 過載 __UNDEF__ 在 沒有 足夠 時間 、 精力 或 金錢 做 後盾 的 情況 下 ， 投注 心力 在 太多 事情 上 ， 會 讓 你 一直 處於 時間 不 夠 、 心神 耗盡 且 精力 透支 的 狀態 ， 接著 會 把 你 推 往 心力 過載 的 深淵 。 那 是 一 種 充滿 焦慮 、 慌亂 還 有 絕望 的 狀態 ， 甚至 還 有 可能 讓 你 以 淚 洗面 。 可以 確定 的 是 ， 你 一定 會 感覺到 絕望 。 為什麼 呢 ？ 因為 就算 真的 每 件 事 都 重要 ， 都 需要 你 操心 ， 但 你 不可能 一 次 做 這麼多 事 。 這 時候 ， 列出 事情 的 優先 順序 就 很 有用 了 。 如果 有 些 事情 真的 不 是 那麼 重要 ， 嗯 ， 我 剛好 知道 一 本 書 可以 幫幫 你 （ 請見 我 的 上 一 本 著作 ） 。 我 有 一 個 與時俱進 的 動態 待 辦 清單 ， 用來 記錄 所有 近期 內 應該 要 做 的 事情 。 基本 上 ， 每當 我 想到 一 件 該 做 的 事 ， 我 就 會 不停 更新 我 的 清單 ， 例如 「 更新 信用卡 自動 轉帳 繳費 資訊 」 或 「 訂購 單身派 對用 的 惡搞 情趣 酒杯 」 。 一旦 我 把 該 辦 的 事 寫下來 ， 心 裡 就 會 踏實 許多 ， 可以 每 晚 小酌 一 番 ， 不用 擔心 自己 會 忘記 這 禮拜 有 哪些 事情 要 做 。 隔天 早上 我 會 一邊 後悔 多 喝 了 一 杯 ， 一邊 思考 今天 有 多少 時間 來 完成 各 項 任務 （ 例如 信用卡 繳費 期限 就 是 明天 ， 單身 派對 是 三 個 禮拜 後 的 事 。 ） 我 會 思考 哪 件 事 優先 順序 更 前面 ， 並 根據 優先 順序 重新 整理 清單 ， 從 最 緊急 的 排到 最 不 緊急 的 。 最後 我 會 看 著 排好 優先 順序 的 事項 ， 決定 哪些 是 真摯 地 、 瘋狂 地 、 深刻 地 需要 在 今天 完成 的 是 ， 把 那些 事 另外 寫下來 ｜｜ 這 就 是 「 從 待 辦 清單 生出 必 辦 清單 」 的 流程 （ 我 看到 你 在 翻 白眼 了 ， 別 瞧不起 這 個 ， 我 可 是 人生 整理 大師 ！ 寫 點 筆記 不會 讓 你 少 塊 肉 。 ） __UNDEF__ 就 拿 今天 當 例子 吧 ， 我 最 新 的 動態 待 辦 清單長 這樣 ： __UNDEF__ • 補染髮根 __UNDEF__ • 洗衣服 __UNDEF__ • 寫 五百 字 的 稿 __UNDEF__ • 看 球賽 轉播 __UNDEF__ • 去 拿 藥 __UNDEF__ • 訂 先生 的 生日 禮物 __UNDEF__ 排好 優先 順序 的 清單長 這樣 ： __UNDEF__ • 去 拿 藥 （ 我 得 按時 吃 藥 才 行 ） __UNDEF__ • 寫 五百 字 的 稿 （ 為了 趕上 交 稿 期限 每 天 得 寫 的 字數 ） __UNDEF__ • 補染 髮根 （ 再 等 一 天 也 不會 看起來 太 糟糕 ） __UNDEF__ • 洗衣服 （ 那 件 褲子 我 兩 天 後 才 要 穿 ） __UNDEF__ • 訂 先生 的 生日 禮物 （ 還要 兩 個 禮拜 才 是 他 生日 ） __UNDEF__ • 看 球賽 轉播 （ 本 賽季 還 有 七十二 場 比賽 ） __UNDEF__ 最後 的 必 辦 清單 則 是 長 這樣 ： __UNDEF__ • 去 拿 藥 __UNDEF__ • 寫 五百 字 的 稿 __UNDEF__ 當 我 把 清單 精簡 為 真心 必要 的 任務 以後 ， 就 只 剩 我 今天 真的 必須 完成 的 兩 件 事 。 清單 上 其他 的 事項 都 不 是 「 必 辦 」 （ 我 的 儲蓄 計劃 已經 深植 腦海 ， 與 我