是 人形 蜈蚣 ， 我 不 建議 你 去 搜尋 。 首先 ， 病態性 秒回 信件 就 是 對照 被動 行為 與 主動 行為 的 經典 案例 。 它 像是 不停 踢 腿 想 浮 在 水面 ， 但 又 不 朝 岸 邊 游 ， 而是 把 所有 的 力氣 都 拿來 停 在 原地 ， 而且 你 的 原地 還 是 個 讓 你 感到 焦慮 的 地方 。 你 不如 直接 把 那些 信件 串 拿來 綁 在 腳踝 上 ， 讓 自己 直 沉 水 底 算了 。 如果 你 把 一 整 天 都 用來 激烈 的 刪除 ／ 歸檔 ／ 回覆 活動 ， 你 其他 什麼 事情 都 不用 做 了 ， 你 會 淹死 在 電子 郵件 裡 。 病態性 秒回 還 有 一 個 可能 的 後果 ， 因為 你 太 快 回信 ， 所以 幾 秒 （ 或 一 個 小時 ） 後 ， 你 才 發現 你 話 還 沒 說完 ， 只好 再 多 寄 一 封 。 緩 一 緩 ， 不要 採取 被動 模式 ， 你 要 在 有 時間 跟 精力 好好 思考 、 制定 策略 並 採取 主動 的 時候 ， 再 專注 地 一 次 解決 它 ， 那時 你 的 回信 才 能 「 給 我 事實 ， 其餘 免談 」 ， 並且 是 一 封 全包式 信件 。 如果 你 發現 自己 收件匣 焦慮症 纏身 ， 試試 看 用 第112 頁 的 「 停止 、 倒下 、 滾走 」 來 解決 。 慢慢 地 從 你 的 裝置 旁 撤退 ， 深呼 並 審視 你 的 必 辦 清單 ， 然後 記得 ： 你 今天 下午 三點 就 會 去 處理 信件 ， 就 在 看 牙醫 之後 ， 寫 新聞稿 之前 。 安排 行事曆 的 美妙 之 處 就 在於 ， 它 能 把 你 的 腦袋 從 收件匣 焦慮症 中 解放出來 。 你 看看 ， 這 就 是 一 種 高品質 整頓 內心 的 體現 。 對於 搞定 人生 屎事 來 說 ， 電子 郵件 可能 是 最 常見 、 最 無 處 不 在 的 威脅 ， 但 通訊 往來 其實 有 很多 形式 。 如果 你 讀完 這 段 並 掌握 了 箇中 秘訣 ， 你 在 傳送 那 封 無用 的 訊息 、 或是 在 IG 上 貼出 那 則 無用 貼文 的 時候 ， 你 可能 會 三思 而後 行 ， 而 不 是 不 小心 弄出 害 自己 分心 的 雪崩式 回應 ， 或是 永無止境 的 回覆 循環 ， 搞 得 自己 連 呼吸 都 沒辦法 ， 更 別 提 完成 任何 正事 了 。 當 人形 蜈蚣 是 很 可怕 的 。 慢慢 連 上線 __UNDEF__ 你 想 知道 在 不 消耗 自己 文字 甘露 的 情況 下 ， 有 多少 郵件 大火 其實 可以 被 撲滅 嗎 ？ 就 假裝 你 的 新 世紀 通訊 裝置 其實 是 一九八七年 的 撥接 數據機 吧 。 假設 它 光 連上 網路 就 得 花 三 個 小時 ， 所以 你 一 天 只 能 開 信箱 兩 次 。 如果 你 把 自己 看 信 加 回信 的 次數 限制 在 一 天 兩 次 ， 你 就 能 限制 那 個 件 背景 噪音 ， 不 讓 它 不時 打斷 你 ， 把 你 的 專注力 從 其他 事情 上 偷走 。 而且 ， 每 次 「 看 信 時光 」 都 會 變成 必 辦 清單 上 一 個 具體 的 事項 。 而且 如果 你 隔 得 夠 久 才 打開 信箱 ， 你 會 發現 很多 問題 已經 有 人 回答 了 （ 不管 是 工作 相關 問題 ， 或是 晚上 要 去 哪裡 吃飯 。 ） 這樣一來 ， 你 就 可以 在 下 次 「 連線 」 的 時候 ， 毫無 罣礙 地 刪掉 那 十七 封 爭論 老四川 和 詹記 究竟 孰 優 孰 劣 的 信 ， 而且 還 能 享受 無限 續加 的 鴨血 ， 因為 老四川 明顯 好吃 很多 嘛 。 戒除 時間 ： 實驗 __UNDEF__ 接下來 我 要 舉 一 個 很 長 的 例子 ， 將 我們 目前 為止 學到 的 東西 都 串連 起來 ， 包括 設定 目標 、 找到 動力 、 必 辦 清單 、 時間 管理 、 排出 優先 順序 、 策略 、 專注 和 投入 。 我們 先 假設 一 個 什麼 ／ 為什麼 的 情境 做為 開場 ， 然後 我 會 帶 著 你 一步步 進行 。 我 的 人生 出 了 什麼 問題 ？ 花 太多 時間 工作 ， 已經 整整 六 個 月 沒 去 酒吧 特惠 時段 喝 一 杯 了 。 為什麼 ？ 每當 你 對於 人生 有 多 苦 的 陳述 裡 ， 出現 了 時間 這 個 詞 ， 糟糕 的 時間 管理 很 有 可能 就 是 始作俑者 。 對於 時間 ， 你 必須 發展出 更深 的 理解 ， 並且 建立 更 健康 的 關係 。 目標 ： 在 不用 加班 的 情況 下 把 工作 完成 。 很 好 ， 接下來 我們 來 看看 … 所以 大部分 的 時候 ， 你 出現 在 辦公桌 （ 或 其他 類似 工作 崗位 ） 的 時間 ， 都 比 你 自己 預計 的 、 別人 預計 的 、 或是 公司 規定 的 還 要 晚 兩 個 小時 ， 因為 你 困在 那 個 名為 加班 的 坑 裡 ， 沉浸 在 自滿 中 。 聽起來 你 需要 的 是 給 自己 動力 。 來 ， 試試 看 負向 思考 的 力量 吧 ： __UNDEF__ • 你 討厭 加班 到 很 晚 嗎 ？ • 加班 讓 你 憤怒 嗎 ？ • 午休 的 時候 ， 你 滿 腦子 都 在 幻想 要 怎麼 用 影印機 、 成人 雜誌 還 有 你 同事 桌 上 的 全家 福照 來 復仇 嗎 ？ 而且 要 完成 這 個 復仇 ， 你 就 得 在 公司 待到 四下 無 人 才 行 。 • 你 想要 把 時間 精力 拿來 完成 工作 ， 而 不 是 浪費 在 仇恨 、 憤怒 還 有 復仇 幻想 ， 好 讓 在 歡樂 時光 離 你 遠去 之前 就 登出 辦公室 嗎 ？ 我 想 也 是 。 現在 讓 我們 應用 搞定 人生 屎事 的 理論 來 解決 這 個 情況 。 鑰匙 、 手機 、 錢包 ， 都 帶好 了 ， 報告 ， 單兵 已 抵達 作戰 位置 ！ 目標 ： 在 不用 加班 的 情況 下 把 工作 完成 。 策略 ： 從 你 的 待 辦 清單 裡 弄出 一 份 必 辦 清單 ， 規劃 你 要 完成 的 任務 ， 排出 它們 的 優先 順序 ， 你 就 可以 把 你 的 一 天 分成 小小 的 、 容易 控制 的 小 塊 ， 而 不 是 一 大 坨 龐大 且 模糊 的 急迫感 。 這 能夠 最 小化 你 需要 完成 的 工作量 ， 如果 你 別 試圖 把 太多 東西 塞到 一 天 完成 ， 你 一定 能夠 更 快 完成 。 （ 以 此 做為 假設 情境 正 是 因為 這 個 情況 並 不 罕見 ， 所以 ， 如果 準時 下班 對 你 來 說 很 艱困 ， 給 必 辦 大法 一 個 機會 吧 ， 下面 有 留 點 空間 給 你 操作 ， 你 也 可以 寫 在 你 喜歡 的 地方 。 ） __UNDEF__ 專注 ： 這 就 是 時間 管理 登場 的 時候 了 。 你 已經 把 你 的 清單 從 十 項 縮減 到 五 項 ， 但 請 記住 ： 專注 就 是 要 空出 一 段 夠 長 的 時間 ， 來 完成 一 個 任務 ， 並且 只 能 用來 完成 這 個 任務 ｜｜ 單工 處理 ！ 為了 有效 專注 ， 你 必須 知道 要 完成 每 項 任務 需要 多少 時間 。 當然 ， 每 個 工作日 都 不 太 一樣 ， 這 個 估計 可能 會 起起落落 ， 但 如果 你 的 時間 管理 刀法 已經 大有 長進 ， 隨著 情況 發展 ， 你 一定 能 裁切出 完美 的 任務 與 耗時 比例 。 *　 這 個 技能 對 你 生活 中 的 每 個 面向 都 有 幫助 ： 你 再 也 不會 因為 錯估 移動到 目的地 的 時間 ， 而 錯過 開胃菜 、 末班 公車 ， 或是 電影 的 前 十五 分鐘 。 投入 ： 你 列出 了 必 辦 清單 ， 並 為 每 個 項目 都 安排好 專屬 時間 ； 現在 你 得 掏出 你 意義 上 的 錢包 ， 真正 付出 。 好好 坐下來 （ 或 站 著 ， 或 浮 在 半空 中 ， 如果 你 是 太空人 的話 ） ， 然後 搞定 你 的 屎事 。 這時 負向 思考 的 力量 能夠 持續 幫助 你 。 下班 時間 早 過 了 ， 你 實在 受不了 繼續 待在 辦公桌 前 （ 或 太空船 裡 ） ， 你 恨透 總是 因為 長達 三 小時 的 「 快 弄好了 」 ， 而 錯過 好玩 的 活動 。 很 好 ， 用 那些 負面 情緒 來 壯大 你 的 行動 ， 就 是 這 個 感覺 ！ 工作 上 所有 近期 內 __UNDEF__ 要 完成 的 屎事 __UNDEF__ 工作 上 所有 要 完成 的 屎事 ， __UNDEF__ 照 緊急 程度 排列 __UNDEF__ 我 今天 必須 完成 的 屎事 __UNDEF__ 如果 你 需要 更多 投入 計劃 的 動力 ， 你 可以 召換 內心 那些 疲憊感 以及 社群 恐慌症 ， 然後 一 個 接 一 個 ， 完成 小小 的 、 容易 達成 的 目標 ， 刪掉 必 辦 清單 上 一 項 又 一 項 任務 ， 以 此 打敗 內心 的 負面 情緒 。 最後 ， 你 不只 可以 照 預定 時間 離開 辦公室 ， 心 裡 還 會 產生 從未 感受 過 的 成就感 ， 以及 對 久別 重逢 的 半價 馬丁尼