和 外接 硬碟 更 耐用 及 有 效率 。 雲端 儲存 除了 不 需要 硬體 設備 ， 還 會 自動 同步 檔案 、 可 隨時 隨地 存取 和 分享 ， Google Drive 和 Dropbox 都 能 提供 免費 的 線上 資料 儲存 空間 。 集中 處理 __UNDEF__ 在 過去 分開 辦公 的 日子 裡 ， 我 和 史考特 各 有 好幾 個 垃圾桶 ， 但 沒有 一 個 是 用來 裝 回收物 的 。 無論 是 紙 、 食物 、 照片 、 塑膠袋 還是 包裝 ， 所有 東西 都 混 在一起 丟掉 ， 因為 當時 我們 對 回收 的 認知 很 淺薄 。 如今 我們 將 共用 的 垃圾桶 變成 回收桶 ， 還 有 一 層 抽屜 專門 收集 可 重複 使用 的 包裝 ， 像是 不請自來 的 泰維克 （ Tyvek ） 信封 （ 一 種 看起來 、 摸起來 像 紙 ， 但是 卻 撕 不 破 的 材質 ） 。 一如 前面 反覆 強調 的 ， 最 好 的 方法 還是 盡量 不 讓 這些 東西 進到 家 裡面 。 回收 __UNDEF__ ● 紙張 與 紙板 ： 辦公室 最 大 的 回收 來源 大概 就 是 紙類 了 ， 但是 如果 你 能 遵照 底下 的 垃圾 郵件 減 量 方法 與 無 紙 建議 ， 很 快 就 能 達到 零紙類 廢棄物 的 境界 ！ ● 塑膠 ： 大多數 的 路 邊 回收 都 不 接受 塑膠袋 、 塑膠套 或是 泰維克 信封 。 主動 請求 寄件方 不要 再 寄送 任何 郵件 是 最佳 辦法 ， 如果 請求 失敗 ， 你 還可以 收 起來 日後 再 利用 ， 或者 研究 一下 雜貨店 的 「 塑膠袋 回收桶 」 能 回收 的 品項 ， 因為 有些 不只 吃 塑膠 購物袋 。 另外 ， 你 還是 能 回收 泰維克 信封 ； 而 包裹 填充物 例如 ： 泡泡紙 （ 上面 沒有 貼 膠帶 的 ） 、 填充 顆粒 或是 保麗龍 （ 整 塊 完整 的 ） 則 可 在 有 加入 UPS 貨運 的 店家 重複 使用 。 ● 電子 用品 ： 將 錢 花 在 升級 系統 而 非 購買 新 產品 。 將 電腦 、 印表機 或是 顯示器 捐贈給 非 營利 組織 ， 或是 Goodwill 據點 進行 翻新 （ 有些 慈善 團體 會 修理 後 ， 再 送到 學校 以及 非 營利 組織 使用 ） 。 至於 無法 修復 的 手機 和 其他 電器 ， 你 可以 搜尋 在 地 的 電子 廢棄物 回收站 或是 回收 計畫 ， 又 或者 將 零件 放到 eBay 上 拍賣 賺 點 外快 。 全 美 最 大 的 連鎖 電子 專賣店 Best __UNDEF__ Buy ， 各 分店 有 在 回收 遙控器 、 電線 、 電源線 、 電話線 、 墨水 和 碳粉匣 、 可 充電 電池 、 塑膠袋 、 賀卡 、 CD 和 DVD （ 包含 外殼 ） 。 堆肥 __UNDEF__ 辦公室 裡 需要 拿去 堆肥 的 東西 很少 ， 但是 根據 你 家 堆肥桶 的 形式 ， 可以 考慮 將 以下 物品 拿去 做 堆肥 ： ● 紙膠帶 ： 像是 水黏性 膠帶 （ 沾濕 後 即 有 黏性 ） ● 包裹繩 （ 未 加工 的 棉繩 、 瓊麻繩 或 黃 麻繩 ） ● 削鉛筆 的 筆屑 （ 不同於 大眾 的 迷思 ， 鉛筆 並 不 含 鉛 ， 而是 石墨 ， 因此 不會 對 堆肥 造成 威脅 ） ● 碎 紙 * ： 如果 和 其他 回收物 混 在一起 ， 回收 者 就 必須 要 一一 挑出來 ， 所以 拿去 堆肥 吧 ！ 碎紙 可以 為 堆肥 提供 碳源 ● 剩下 的 自製 膠水 （ 方法 見 162 頁 ） ● 造紙 剩下 的 紙漿 （ 方法 見 160 頁 ） ● 剩下 的 鉛筆 （ 報紙 以及 無 上漆 的 木頭 部分 ） * 此 材料 除了 丟棄 ／ 堆肥 以外 的 利用 方式 ， 請 參照 第152 頁 〈 運送 〉 一 節 __UNDEF__ __UNDEF__ 掩埋 __UNDEF__ 把 垃圾桶 變成 用來 收集 要 捐給 Goodwill 二手 商店 的 物品 收集 桶 吧 ！ 一 間 零 廢棄 的 辦公室 要 著重 於 紙類 的 管理 ， 最好 是 可以 完全 除去 用紙 需求 。 數位 排毒 __UNDEF__ 在 數位 資訊 發達 的 今日 ， 一 個 人 真正 能 獨處 的 時光 變 得 罕見 ， 也 正 因 如此 ， 我們 的 專注力 及 生產力 日漸 衰退 。 一 天 二十四 小時 裡 ， 人們 無時無刻 透過 市話 、 手機 、 語音 信箱 、 電子 信箱 、 簡訊 、 即時 訊息 以及 社群 媒體 互相 聯繫 。 智慧型 手機 和 平板 電腦 已經 無聲無息 地 介入 了 日常 生活 ， 即使 回到 家 裡 ， 我們 在 餐桌 前 、 浴室 裡 以及 床 上 仍 不斷 與 這些 發光 的 螢幕 纏綿 ， 自以為 一 次 做 很多 事 是 在 充分 利用 時間 。 在 坐車 的 時候 ， 電影 、 推特 和 電子 遊戲 都 已經 取代 了 看 著 窗 外 景色 倏忽 而 逝 的 簡單 快樂 。 有 種 現象 叫做 「 過度 聯繫 」 ， 過度 使用 數位 產品 不只 會 消耗 環境 資源 （ 需要 最 新 的 電子 產品 以及 大型 伺服器 農場 不眠不休 地 運轉 ） ， 在 生活 層面 上 也 是 有害 的 。 我們 長期 處於 分心 狀態 ， 也 不再 喜歡 面對面 的 溝通 交流 ， 而 個人 隱私 也 更 容易 受到 侵犯 。 唾手可得 的 3C 娛樂 嚴重 剝奪 獨處 的 時間 ， 而 獨處 正 是 面對 自己 、 培養 獨立 思考 、 學習 欣賞 和 感恩 ， 甚至 是 感受 快樂 的 重要 時光 。 社群 媒體 是 很 好 的 行銷 工具 ， 但 也 容易 讓 我 對 生活 感到 不 滿足 與 失望 。 「 朋友 」 們 都 比 我 受 歡迎 ， 擁有 更多 的 推文 、 成就 和 專業 意見 ， 我 彷彿 又 回到 最 自卑 的 高中 時期 ， 不斷 想起 那些 深 埋 二十 年 的 回憶 。 簡化 生活 減少 的 不只 有 家當 和 低頭 滑 手機 的 時間 ， 還 能 重新 檢視 友誼 關係 ， 辨別出 能 帶來 正面 影響 的 朋友 並 專注 與 之 交往 ， 其他 人 則 讓 它 隨 時間 慢慢 淡 去 。 我們 也 學會 認真 欣賞 這些 「 真正 」 朋友 的 內涵 及 優點 。 何必 花 寶貴 時間 去 維繫 網路 上 的 朋友 關係 ， 而 棄 現實 世界 中 的 友誼 於 不顧 呢 ？ 我 充分 體悟到 人生 如此 短暫 ， 沒 時間 可以 煩惱 無意義 的 網路 關係 。 「 與 所 愛 的 人 活 在 當下 ， 努力 加深 珍惜 的 情誼 」 自此 成為 我們 家 的 首要 原則 ， 我 也 不再 為 社群 媒體 煩惱 。 社群 媒體 和 網路 ， 是 造成 人們 拖拖拉拉 的 罪魁禍首 ， 但是 要 揪出 並 除掉 這些 浪費 時間 的 數位 害蟲 並 不 困難 。 以 我 來 說 ， 刪除 個人 臉書 帳號 是 簡化 數位 生活 的 第一 步 ， 這 也 大幅 增進 了 我 的 生產力 ， 以下 是 我 執行 過 的 完整 步驟 清單 ， 可以 供 你 參考 ： __UNDEF__ ● 刪除 個人 的 社群 媒體 帳號 ： 我 保留 商用 的 社群 帳號 是 因為 對生意 有 幫助 。 我 也 限制 自己 的 貼文 數量 ， 非 必要 就 不 新增 ， 而 同步 多 個 帳號 則 可以 達到 最 大 效率 。 ● 寫下 會 用到 網路 的 工作 清單 ： 並 限定 只有 在 該 工作 時段 才 能 上網 ， 避免 分心 及 漫無目的 地 瀏覽 頁面 。 ● 工作 時 將 手機 關機 ： __UNDEF__ 並 利用 Google __UNDEF__ Voice 將 手機 語音 信箱 的 訊息 轉送到 電子 信箱 。 ● 用 固定 時間 來 收發 電子 郵件 ： 可以 設定 一 天 收信 三 次 （ 代替 整 天 不停 重新 整理 ， 或是 一 有 通知 就 去 查看 的 習慣 ） ， 簡明 扼要 地 回覆 那些 重要 信件 。 我 把 清理 收件匣 當成 是 待 辦 事項 清單 ： 只要 一 完成 某 件 事項 ， 我 便 把 信件 歸檔 或是 刪除 。 ● 保持 電腦 桌面 淨空 ： 並且 定期 精簡 我 的 個人 資料夾 和 我 的 最愛 項目 。 ● 在 能 激發 靈感 的 環境 中 工作 ： 偶爾 斷網 也 是 不錯 的 選擇 。 我 最 喜歡 的 工作 空間 是 露台 ， 不過 偶爾 會 因為 觀察 大自然 而 拖延 手 上 的 工作 。 但是 當 文章 截止 時間 近在眼前 ， 必須 要 開啟 最 大 生產率 時 ， 我 就 會 跑去 咖啡廳 或 公園 ， 因為 既 不會 電話 打擾 ， Wi‑Fi 連線 也 不 穩定 。 適當 使用 電子 設備 可以 節省 很多 時間 ， 並 增加 效率 與 獲得 知識 ， 而 行動 裝置 能 讓 我們 在 任何 環境 中 工作 。 清除 隨之 而 來 的 數位 垃圾 ， 也 是 很 重要 的 環保 步驟 ， 讓 現有 的 網路 儲存 空間 、 記憶體 和 運轉 效能 獲得 充分 利用 ， 降低 人們 對 系統 更新 和 購買 新 產品 的 需求 ， 廠商 也 不 需要 不停 擴建 的 伺服器 農場 34 。 你 還 記得 最近 一 次 沒有 使用 電子 產品 的 假期 嗎 ？ 是 不 是 覺得 完全 放鬆 ， 而且 與 外界 斷絕 聯繫 其實 不 難 ？ 如果 平常 就 克制 對 電子 產品 的 使用 ， 你 其實 全 年 都 能 擁有 同樣 的 度假 氛圍 。 空無一物 的 辦公 桌面 、 電子 信箱 和 電腦 桌面 ， 代表 著 我 把 待 辦 項目 做完 ， 也 一併 消滅 了 拖延 、 分心 的 理由 。 以上 這些 我 都 能 輕鬆 掌控 ， 但 接下來 要 談 的