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無法 擺脫 三十多 年 來 的 文明病 、 富貴病 等 病症 。 所以 , 一窩蜂 、 理 盲 而 濫情 、 罔顧 社會 大眾 利益 現象 , 從 政界 、 商界 、 學界 、 新聞 媒體 一直 蔓延到 民間 。 儘管 社會 上 有 更多 人 力挽狂瀾 , 可是 百分之八十 努力 不懈 的 人 , 往往 敵不過 百分之一 的 攪和 者 和 百分之十九 跟 在 他們 身後 的 愚昧 簇擁 者 所 造成 的 破壞 。 如果 我們 在 四十 年 前 , 就 開始 進行 社會 文化 建設 , 這些 年 , 社會 無須 付出 這麼多 的 代價 , 改善 工程 或許 不 像 今天 這麼 浩大 而 艱難 。 同樣 的 道理 , 你 的 組織 目前 是否 只 想 專注 營運 發展 , 不 考慮 文化 建設 , 十 年 、 二十 年 後 再 來 後悔 ? 到時候 , 再 耗費 更 大 心力 , 痛苦 地 進行 組織 變革 ? 根據 我們 顧問 團隊 十幾 年 來 對於 各 類型 組織 進行 的 二十多 次 組織 診斷 、 員工 士氣 、 工作 滿意度 調查 的 資料 與 經驗 彙整 , 員工 對於 「 組織 環境 」 的 期望 重點 在於 : ● 工作 有 意義 、 有 價值 ● 工作 有 前景 、 有 希望 ● 是非 與 對錯 , 善惡 分明 ● 和諧 的 人際 關係 和 跨 部門 合作 的 團隊 ● 有 活力 , 而且 有 創造力 這 正 是 反映 對於 「 工作 意義 與 價值 」 、 「 未來性 與 方向感 」 、 「 認同感 與 歸屬感 」 和 「 和諧 而 有 活力 的 環境 」 的 基本 訴求 。 保護 自然 環境 對於 居住 空間 和 人類 健康 的 重要性 一般 , 組織 環境 對於 工作 者 的 工作 動能 也 有 巨大 的 影響 。 空氣 、 陽光 、 水質 和 土壤 是 自然 環境 的 組成 要素 , 在 四 要素 齊備 且 不 受 污染 情況 下 , 人類 和 物種 才 得以 繁衍 興盛 。 工作 者 對於 組織 環境 的 四 個 訴求 , 有如 生態環境 四 要素 : 一 、 工作 意義 與 價值 — — 水 「 我 的 工作 除了 賺錢 , 有 沒 有 其他 意義 ? 」 這 個 問題 在 工作 多 年 之後 重要性 與日俱增 , 有 智慧 的 工作 者 會 反思 這 個 問題 , 尋找 答案 以 追求 工作 的 成就感 , 甚至 體現 生命 的 使命感 , 它 像 流水 一般 汨汨 流 著 , 流 得 愈 遠 , 韌性 愈 強 。 價值感 有限 的 工作 水流 很 短促 , 很 快 乾涸 , 一 乾涸 , 工作 動能 就 停 了 。 二 、 未來性 與 方向感 — — 陽光 工作者 需要 有 前景 、 有 目標 , 才 不會 在 組織 的 密閉 空間 裡 迷失 方向 , 不 知道 自己 在 做 什麼 或是 做 什麼 都 無所謂 。 如果 是 平日 工作 認真 、 績效 良好 的 員工 , 在 過度 忙亂 或 身心 狀態 不佳 的 情況 下 發生 此 類 事件 , 應該 是 提醒 他 注意 , 努力 挽回 失誤 所 造成 的 後果 , 並且 在 重要 事項 上 建立 「 防 呆 」 機制 , 避免 釀成 災難 。 二 、 超過 授權 範圍 的 錯誤 。 所謂 容許 犯錯 , 自然 是 要 在 可 控制 的 範圍 內 , 可 被 稽查 、 可 被 發現 和 可以 容許 的 損失 。 如果 是 因為 超越 範圍 , 擅 作 主張 而 犯錯 , 極 可能 造成 難以 彌補 的 損害 , 這 是 主管 在 授權 之前 就 應 設定 的 界線 , 如果 部屬 明知故犯 , 則 屬 前述 「 道德 、 良心 上 的 錯 」 , 那 已 觸及 底限 , 當然 不 被 容忍 。 好 教練 , 贏得 人心 所有 良善 的 人力 資源 發展 機制 , 都 需要 稱職 的 主管 來 推動 , 否則 都 是 紙上談兵 , 畫餅充飢 。 我 的 好友 徐振芳 是 人力 資源 界 倍 受 尊敬 的 前輩 , 也 是 我們 顧問 團隊 的 資深 顧問 , 他 出身 IBM 的 技術 及 業務 部門 , 後來 擔任 IBM 公司 的 人力 資源 經理 , 退休 後 應聘到 中國 海爾 電器 擔任 人力 資源 總顧問 。 他 曾 說 : IBM 的 主管 手冊 很 清楚 寫 著 , 主管 有 兩 個 基本 任務 : 第一 , 是 「 任務 管理 」 ( Operation Management __UNDEF__ ) 其二 , 是 「 人員 管理 」 ( Staff __UNDEF__ Management __UNDEF__ ) 換句話說 , 只 把 專業 領域 的 技術 、 銷售 等 工作 做好 , 只是 完成 了 一半 的 主管 角色 ; 另外 的 一半 工作 , 就 是 如何 帶領 部屬 成長 , 讓 他們 發揮所長 , 並且 在 組織 裡 安心 、 快樂 地 工作 。 IBM 的 管理 觀念 無疑 是 前瞻 與 領先 的 。 近 二十來 , 領導 的 主流 也 已 移轉到 「 教練式 領導 」 , 這 是 因應 社會 及 產業 變遷 、 組織 心理學 發展 的 必然 趨勢 。 根據 美國 哈佛 大學 教育 學者 提姆 . 高威 ( Timothy __UNDEF__ Gall wey __UNDEF__ ) 的 見解 , 所謂 「 教練 」 , 就是 釋放 人們 的 潛能 , 使 他們 做出 極致 表現 。 這 不 就 是 領導 者 所 要 創造 的 效益 及 境界 嗎 ? 我們 期待 每 一 位 領導 者 都 是 優秀 的 教練 , 也 確信 只要 能夠 成為 優秀 教練 , 都 必然 是 稱職 的 主管 。 組織 在 創造 教練式 領導 的 環境 氛圍 上 , 應該 做 的 事情 是 : 一 、 組織 領導人 本身 相信 教練式 領導 : 組織 領導人 本身 很少 是 教練式 領導 的 專家 , 但 他 至少 要 了解 那 是 怎麼 一 回 事 , 並且 認同 此 一 體系 及 運作 機制 , 否則 會 形成 溝通 的 鴻溝 與 障礙 。 二 、 建立 領導 理念 共識 : 組織 的 領導 階層 必須 相信 , 「 員工 的 正向 行為 主要 是 導引 和 啟發出來 的 , 不 是 高壓 和 威嚇 所 塑造出來 的 」 , 主管 接受 此 一 理念 愈 多 、 愈 深 , 教練式 領導 的 磁場 就 愈 強 。 三 、 要求 主管 放棄 威權 領導 : 組織 必須 說服 主管 用 專家權 ( 知識 、 技術 及 能力 ) 及 參考權 ( 經驗 、 形象 與 魅力 ) 領導 , 而 不只 是 濫用 獎賞權 與 懲罰權 , 更 非 斥責 及 謾罵 。 四 、 以 情緒 商數 ( EQ ) 慎選 主管 : EQ 領域 的 領導 者 丹尼爾 . 高曼 ( Daniel Goleman ) 指出 : 任何 人 想 在 職場 上 獲得 成功 , 情緒 商數 的 重要性 是 學識 和 技術 的 兩 倍 ( 六六% 對 三四% ) , 對 領導人 的 角色 來 說 , 這 個 比例 更 高 到 八五% 對 一五% 。 換言之 , EQ 低 的 人 本身 就 不會 是 好 主管 , 更 別 提 是 好 教練 。 五 、 提供 「 教練式 領導 」 訓練 : 這些 要點 都 掌握 後 , 組織 還是 必須 對 主管 提供 「 教練式 領導 」 培訓 , 其 重點 包括 建立 教練式 領導 模式 以及 授予 實戰 技法 , 讓 他們 充分 體現 「 部屬 的 錯 , 就 是 主管 的 錯 ; 團隊 成功 , 才 是 領導 者 的 成功 。 」 能 做到 這 個 境界 , 教練式 領導 就 成功 了 。 雖然 說 , 教練式 領導 是 趨勢 , 是 風潮 , 國際 間 也 有 教練式 領導 的 專業 學習 證照 , 但 如果 只 想要 知道 入門 的 操作 方法 , 這裡 提供 一些 簡易 參考 步驟 。 觀察 與 傾聽 教練式 領導 的 要點 在於 部屬 應該 學到 什麼 , 而 不 是 你 想要 他 學 什麼 , 如果 他 沒有 問題 或 他 不 知道 有 問題 , 你 的 教導 無從 發揮 作用 。 這 時候 , 第一 步 就 是 觀察 與 傾聽 , 觀察 同仁 所 做 所為 , 包括 成果 產出 與 工作 過程 , 傾聽 同仁 的 工作 狀態 報告 及 成果 報告 。 你 不妨 聽聽 其他 同仁 怎麼說 , 但 請 確認 聽到 的 是 事實 , 而 不 是 是非 判斷 , 更 不 是 情緒 。 從 你 所 看到 和 聽到 的 事件 及 工作 活動 , 看到 、 聽出 問題 背後 的 問題 , 形成 你 希望 引導 的 事項 。 發問 發問 的 目的 , 第一 在於 確認 觀察 及 傾聽 的 訊息 , 有時候 耳 聽 不一定 為 真 , 眼見 不見得 為 信 。 第二 個 目的 在於 啟發 覺察 , 你 直接 告訴 同仁 他 的 問題 所在 , 絕對 不如 讓 他 自己 發現 問題 所在 , 他 會 更 認真 面對 。 要 達到 這 個 結果 就 要 靠 問題 引導 , 問對 問題 , 答案 就 在 問題 裡 。 示範 與 演練 成功 的 教練 不僅 是 說理 的 高手 , 能 說到 部屬 心悅誠服 當然 不 容易 , 可是 光 說 不 練 效果 有限 , 最 好 的 是 當下 示範 , 演練 給 部屬 了解 。 例如 : 「 你 和 A 部門 主管 對話 時 , 這麼 說 他 應 更 能 接受 …… 」 或 「 下 一 次 , 製作 這 類 計畫 , 要 先 蒐集 利害 關係人 ( 例如 … ) 的 意見 … … 」 必要 時 , 示範 完畢 立即 以 類似 案例 請 其 演練 一 次 , 直到 熟練 為止 。
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