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── 讓 實際 行動 成為 你 的 工作 經歷 。 別 忘 了 在 TIN Ypulse 上 給 同事 意見 回饋 和 鼓勵 。 善用 判斷力 , 必要 時 公司 會 挺身而出 支持 你 。 如果 加速 夥伴 的 工作 環境 已 不再 適合 你 , 或是 你 在 這裡 已 無法 樂 在 工作 , 沒關係 , 我們 可以 好好 溝通 。 我們 會 先 嘗試 為 你 改善 狀況 , 如果 真的 都 不 可行 , 我們 也 會 在 你 尋求 更 適合 的 工作 機會 時 助 你 一臂之力 。 我們 不 喜歡 員工 突然 提 離職 ── 請 給 我們 機會 改善 。 ~ 以上 資訊 出自 《 加速 夥伴 新進 員工 指南 》 譯注 : 一 款 以 雲端 運算 技術 為 基礎 的 團隊 工作 平台 。 https://slack.com/intl/zh-tw/ 譯注 : 一 款 供 企業 員工 回饋 意見 的 軟體 。 https://www.tiny pulse.com/ __UNDEF__ 遠距 工作 心得 分享 : 如 魚 得 水 __UNDEF__ 有 些 員工 踏入 遠距 工作 的 領域 時 , 懷抱 著 忐忑不安 的 心情 。 即便 你 很 期待 不必 再 通勤 上班 , 或是 很 享受 一 個 人 安靜 工作 的 狀態 , 多少 還是 會 有點 緊張 , 不 確定 自己 在 這 種 截然不同 的 環境 下 工作 會不會 開心 。 對於 那些 至今 都 只 在 實體 辦公室 工作 過 的 員工 來 說 , 更 是 如此 。 另一方面 , 有 些 人 則 非常 篤定 自己 一定 會 喜歡 遠距 工作 , 並且 主動 尋求 這 種 工作 機會 。 接下來 各位 將 讀到 泰絲 . 威爾史密斯 ( Tess Waresmith ) 的 親身 經歷 , 她 就是 很 清楚 自己 適合 遠距 工作 型態 的 那 種 人 。 威爾史密斯 在 二○一六年 加入 我們 的 團隊 , 目前 擔任 業務 營運 總監 。 雖然 她 在 加入 加速 夥伴 後 才 開始 第一 份 全職 的 遠距 工作 , 但 她 過往 的 工作 經歷 也 都 是 遠距 工作 。 威爾史密斯 上 一 次 在 實體 辦公室 任職 , 已經 是 她 大學 實習 時 的 事情 了 。 然而 , 光 是 那 一 份 實習 工作 , 就 足以 讓 她 了解到 自己 不 適合 朝九晚五 的 上班族 生活 。 對 威爾史密斯 來 說 , 僵化 的 辦公室 工作 型態 如同 牢籠 一般 。 她 不 喜歡 必須 每 天 九點 到 辦公室 、 五點 離開 辦公室 的 生活 模式 。 一般 辦公室 那 種 昏暗 又 沒有 對外 窗 的 工作 環境 對 她 來說 更 是 難以 忍受 。 在 她 正式 展開 職涯 之前 , 她 就 深知 自己 比較 適合 有 更多 彈性 及 可能性 的 遠距 工作 模式 。 威爾史密斯 過去 曾 在 混合型 組織 任職 三 年 , 那 是 她 首次 體驗 在 家 工作 。 那 家 公司 規模 很 小 , 雖然 有 實體 辦公室 , 但 公司 高層 並 未 硬性 規定 員工 每 週 必須 進 公司 的 天數 。 威爾史密斯 在 這樣 的 工作 經驗 裡 立刻 發覺 , 在 家 工作 讓 她 更 有 效率 、 更 充實 也 更 有 工作 動力 。 事實 上 , 威爾史密斯 深信 , 在 彈性 的 環境 下 工作 , 才 能 讓 她 發揮 最佳 工作 能力 。 「 每當 遠距 工作 時 我 都 心懷 感激 。 」 她 這麼 說 : 「 可以 在 開始 工作 前 先 去 滑雪 , 或是 在 山 上 工作 , 好 空出 時間 禮拜五 去 健行 , 我 會 覺得 自己 既然 有幸 享受 這 種 工作 彈性 , 就 要 全力以赴 把 工作 做好 。 因為 有 過 在 實體 辦公室 實習 的 經驗 , 我 知道 自己 不 喜歡 那 種 工作 型態 , 所以 我 從來 不 曾 把 遠距 工作 的 自由 當作 理所當然 。 」 威爾史密斯 一直 以來 都 善用 遠距 工作 的 時間 彈性 , 將 發展 個人 興趣 視為 優先 選擇 。 其中 最 值得 一 提 的 就 是 , 她 能夠 妥善 安排 時間 , 維持 身為 運動 選手 需要 時時 面對 高強度 競賽 的 最佳 狀態 。 其實 , 她 是 美國 舉重界 足以 躋身 世界 排名 的 好手 。 身為 一 名 運動員 , 要 維持 最佳 狀態 就 必須 長期 訓練 , 所以 威爾史密斯 彈性 運用 她 的 時間 , 在 日常 的 工作 時程 之外 , 安排 了 足夠 的 時間 上 健身房 訓練 , 讓 她 不必 犧牲 事業 發展 , 也 能 維持 身為 運動員 的 絕佳 狀態 。 如果 是 在 傳統 的 辦公室 裡 工作 , 她 無疑 難以 維持 身為 運動員 的 訓練 規畫 。 大部分 上班族 都 面臨 過 這 種 在 工作 與 運動 之間 選擇 的 兩難 : 到底 該 一大早 起床 、 在 上班 之前 先 運動 ; 還是 試 著 在 下班 後 餓 著 肚子 、 拖 著 工作 了 一 整 天 的 疲憊 身軀 打起精神 活動 ? 這 兩 種 選擇 對 大部分 的 人 來 說 都 不盡 理想 , 因此 我們 常常 乾脆 把 運動 、 維持 身體 健康 拋 在 腦 後 。 威爾史密斯 就 沒有 這 種 煩惱 : 她 習慣 一早 開始 工作 , 在 工作 幾 個 小時 後 延長 休息 時間 , 抓緊 機會 去 健身房 運動 。 她 會 在 這 段 時間 內 完成 表定 的 訓練 , 達成 訓練 目標 後 , 再 神清氣爽 的 回家 繼續 工作 。 威爾史密斯 也 熱愛 旅行 , 她 堅信 不時 改變 周遭 環境 , 對於 充實 個人 生命 體驗 及 提升 工作 表現 都 有 絕佳 益處 。 她 數 次 長期 旅行 , 卻 絲毫 不 落下 工作 ; 她 現在 住在 波士頓 , 任職 於 加速 夥伴 期間 , 她 曾經 在 新加坡 和 紐西蘭 等 地 待 很 長 一 段 時間 。 威爾史密斯 總是 對 主管 清楚 交代 她 的 旅遊 行程 , 並且 會 事先 確保 旅行 目的地 和 住宿處 的 網路 訊號 良好 , 也 有 妥當 的 工作 空間 。 她 理解 , 自己 如果 想要 享有 遠距 工作 帶來 的 彈性 生活 模式 , 就 必須 確保 自己 善盡 工作 責任 。 這 也 是 為什麼 她 強烈 建議 各位 在 開始 遠距 工作 前 , 要 事先 讓 主管 和 同事 清楚 自己 的 工作 時程 安排 。 有 些 公司 依然 仰賴 對 員工 下 命令 和 指示 、 一 個 口令 一 個 動作 的 管理 風格 , 因此 需要 員工 長時間 隨叫隨到 。 然而 , 如今 有 越來越 多 組織 最 重視 的 是 確保 員工 可以 做好 分內工作 , 並且 維持 工作 表現 一致 。 威爾史密斯 發現 , 如果 組織 本身 信任 員工 不管 在 什麼 時間 、 地點 都 可以 把 工作 做好 , 員工 也 會 拿出 最佳 工作 表現 回應 這 份 信任 。 威爾史密斯 也 分享 她 遠距 管理 的 經驗 。 她 目前 負責 管理 一 個 由 五 位 員工 組成 的 工作 團隊 , 從 二○一七年 開始 至少 管理 過 一 名 下屬 。 因為 身處 管理職 , 她 致力 於 協助 其他 公司 成員 適應 在 家 工作 的 模式 , 其中 包括 那些 不 確定 自己 是否 適合 這 種 工作 型態 的 員工 們 。 「 我 一直 告訴 大家 , 一定 要 重視 你 的 時程 安排 , 」 威爾史密斯 如此 說 : 「 一定 要 直接 與 上司 溝通 到底 怎麼 安排 工作 時間 才 適合 你 。 如果 你 可以 接受 朝九晚五 、 整 天 在 線上 工作 的 時間 安排 , 那 很 棒 。 如果 為了 順應 你 的 其他 安排 而 必須 調整 工作 時間 , 一定 要 讓 上司 知道 你 的 計畫 。 只要 能 讓 客戶 和 同事 找 得 到 你 , 調整 時程 安排 不成 問題 。 只要 讓 大家 都 清楚 你 的 工作 計畫 就 好 。 」 如果 能夠 預先 清楚 溝通好 這些 事 , 遠距 工作 就 能 發揮 最佳 效益 。 遠距 工作 的 員工 如果 能 讓 上司 相信 他們 值得 信賴 , 如實 把 工作 做好 , 也 為 顧客 、 客戶 及 同事 拿出 最佳 工作 表現 , 這些 努力 就 能 贏來 信任 、 尊重 , 也 能 為 自己 爭取到 工作 彈性 。 預先 向 大家 清楚 告知 工作 時間 規畫 , 就 能 打造出 對 所有人 都 可行 的 安排 。 威爾史密斯 也 相信 , 大部分 人 即便 心 裡 對 遠距 工作 存在 疑慮 或 顧慮 , 最後 還是 會 發現 遠距 工作 令 生活 更加 充實 。 需要 固定 環境 做為 工作 框架 的 人 , 通常 會 比較 受 坐 辦公室 的 工作 型態 吸引 , 但 這 並 不 表示 在 家 工作 就 無法 採取 有 明確 框架 的 工作 型態 。 就 如同 威爾史密斯 於 前面 所 述 , 即便 是 遠距 工作 , 也 很 歡迎 員工 維持 朝九晚五 的 工作 規律 。 威爾史密斯 並 不 認為 只有 少數 人 嚮往 這 種 工作 彈性 , 反之 , 她 相信 普羅 大眾 其實 都 比 自己 以為 的 更 喜歡 在 家 工作 所 帶來 的 自由 。 「 大家 都 因為 不 了解 所以 不 想 了解 。 」 威爾史密斯 說 : 「 一直 都 在 辦公室 工作 的 人 , 似乎 會 覺得 自己 必須 要 在 實體 辦公室 才 能 維繫 人際 關係 ; 或是 維持 這 種 工作 架構 , 才 能 有 出色 的 工作 表現 。 但 他們 其實 並 不 需要 這些 元素 就 能 成功 。 」 以 人際 關係 來 說 , 威爾史密斯 跟 其他 遠距 工作 的 同事 , 其實 也 發展出 她 認為 足以 陪伴 她 走過 一生 的 深刻 友誼
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