腦海 裡 ， 產生 足以 大幅 改變 社會 的 力量 。 不只 是 金恩 牧師 ， 能夠 留在 人們 腦海 中 、 促使 人們 行動 的 演說 或 簡報 ， 幾乎 可 說 一定 藏 著 「 7 Hits 」 。 我們 沒 道理 不 參考 。 請 看 Lesson4 的 【 圖 4-3 】 。 這 個 簡報 設定 「 數位 型錄 」 的 商品 名稱 為 必 殺 標語 ， 而且 不止 提到 7 次 ， 簡報稿 4 次 ， 口頭 說明 約 8 次 ， 總計 重複 了 12 次 ； 而且 照片 也 頻頻 顯示 「 數位 型錄 」 、 「 使用 數位 型錄 進行 業務 的 上班族 」 的 照片 ， 希望 將 「 數位 型錄 」 這 項 商品 徹底 刻 在 人們 的 腦海 中 。 但是 ， 恐怕 只有 商品 名稱 適合 重複 得 如此 頻繁 。 舉例 來 說 ， 前面 提到 的 「 想要 和 你 再見 一面 」 這 句 必 殺 標語 如果 也 重複 這麼多 次 ， 只 會 因為 太 不 自然 而 令 人 生厭 ， 造成 反效果 。 這 種 場合 要 記住 ， 「 簡報稿 ＋ 口頭 說明 」 重複 7 次 就 夠 了 ， 這樣 就 足以 在 聽 簡報 者 的 腦海 裡 留下 印象 。 找出 想要 在 簡報 中 強調 的 「 必 殺 標語 」 。 然後 重複 7 次 以上 。 這 就 是 強有力 的 社 外 簡報 的 不變 法則 。 圖 28-1 以 「 7 Hits __UNDEF__ 」 加深 記憶 Lesson 29 利用 「 譬喻法 」 製造 數字 的 真實感 表現 方式 不同 ， 「 數字 」 的 衝擊 效果 也 不同 「 數字 」 擁有 打動 人心 的 力量 。 Lesson 23 也 提 過 ， 「 營業額 倍增 」 與 「 營業額 2 倍 」 的 意思 相同 ， 但是 第一 眼 看到 的 瞬間 ， 多數 人 有 反應 的 幾乎 都 是 後者 。 相較於 主張 「 個資 外洩 的 風險 大 」 ， 「 個資 外洩 賠償 200億 日圓 」 更 令 人 心驚 ， 因為 數字 更 有 真實感 。 為了 打造 足以 撼動 聽 簡報 者 情感 的 「 有力 投影片 」 ， 把 「 數字 」 的 力量 發揮到 極限 很 重要 ， 因此 我 想 說明 「 表現 數字 效果 的 訣竅 」 。 「 數字 」 的 表現 方式 不同 ， 給 人 的 印象 也 大不相同 。 舉例 來 說 ， 有 個 設備 能夠 在 100 小時 完成 原本 需要 耗時 150 小時 的 作業 ， 以 「 減少 50 個 小時 」 的 方式 呈現 ， 能夠 產生 張力 。 但 如果 商品 或 服務 是 將 4 小時 縮短為 2 小時 的話 ， 打出 「 縮短 2 個 小時 」 也 不會 引起 共鳴 。 這 種 場合 以 「 減少 50％ 」 的 形式 呈現 ， 更 能夠 製造 衝擊 效果 。 就 像 這樣 ， 即使 是 相同 的 內容 ， 「 數字 」 的 表現 方式 不同 ， 製造出來 的 效果 也 有 莫大 的 差異 。 此外 ， 並非 單純 「 數字 大 」 才 能夠 產生 張力 。 舉例 來 說 ， 有 個 寢具 剛 上市 ， 才 拿下 不 到 2％ 市占率 。 假如 其 舒適性 已 經由 醫學 證實 ， 而且 在 使用 者 之間 有 很 高 的 評價 ， 可以 換 個 角度 看 「 2％ 」 這 個 數字 ， 改為 「 只有 2％ 的 人 發現 的 舒適 」 ， 製造 衝擊 效果 ， 主打 稀少 與 創新性 就 可以 期待 能夠 吸引到 敏銳 的 使用 者 。 就 像 這樣 ， 請 從 各 種 角度 分析 「 現在 手 邊 有 的 數字 」 ， 找到 能夠 帶給 簡報 對象 衝擊 效果 的 呈現 方法 。 利用 譬喻法 打造 「 最 強 數字 」 有 個 方法 能夠 更 進一步地 展現 「 數字 」 的 效果 。 我 稱 之為 「 譬喻法 」 。 一般 在 說明 廣大 空間 時 ， 經常 說 ： 「 ○○ 平方公里 ， 約 等於 20 個 東京 巨蛋 」 ， 對 吧 ？ 就 是 這 個 意思 。 「 換 個 形容 方式 表現 ＝ 譬喻 」 ， 就 能夠 讓 數字 顯得 更 有 真實感 。 這 一 招 用 在 簡報 上 也 極為 有效 。 請 看 【 圖 29 -1 】 。 這 是 以 30 ～ 39 歲 的 女性 為主 ， 推銷 台灣 旅遊 套裝 行程 的 說明會 簡報稿 。 ① 的 投影片 裡 提到 30 ～ 39 歲 女性 有 21％ 每 月 花費 5000 日圓 以上 購買 化妝品 ， 也 就是 每 年 使用 超過 6萬 日圓 。 接著 在 ② ～ ③ 的 投影片 裡 秀出 舒適 的 溫泉 照片 。 發表 者 一邊 問 ： 「 看起來 很 舒服 吧 ？ 」 一邊 秀出 「 箱根 高級 日式 旅館 × 8 次 」 這 段 文字 ， 口頭 說明 ： 「 有 6萬 日圓 的話 ， 每 年 可以 住 8 次 箱根 的 高級 日式 旅館 。 只要 稍微 減少 化妝品 開銷 ， 也 能夠 去 箱根 1 次 。 」 更 進一步 地 ， 在 ④ ～ ４ 裡 顯示 台灣 觀光 景點 的 照片 ， 以及 「 台灣 旅遊 × 2 次 」 的 文字 ， 然後 力推 ： 「 如果 有 6萬 日圓 ， 也 能夠 去 台灣 2 次 。 只要 化妝品 開銷 減半 ， 就 可以 去 台灣 了 。 」 就 像 這樣 ， 一邊 使用 「 譬喻法 」 ， 把 「 化妝品 開銷 6萬 日圓 」 替換成 「 高級 日式 旅館 8 次 」 甚至 是 「 台灣 旅遊 2 次 」 ， 透過 充滿 魅力 的 照片 ， 聽 簡報 者 應該 會 產生 「 好 羨慕 ～ 」 、 「 真 想 去 ～ 」 的 情感 ， 並且 認為 用 化妝品 開銷 這 種 幾乎 算是 固定 支出 的 一 部分 ， 換取 一 次 台灣 旅遊 也 不錯 。 更換 數字 的 「 單位 」 順便 補充 一 點 ， Lesson 4 提 過 的 、 傳達 「 紙本 型錄 成本 一 年 5000萬 日圓 。 這些 錢 可以 聘請 20 位 新 員工 」 意思 的 投影片 【 圖 4-3 】 也 使用 了 這 種 「 譬喻法 」 。 比起 只 提到 「 成本 5000萬 日圓 」 ， 搭配 「 可 聘用 20 位 新 員工 」 一起 顯示 ， 更 能夠 刺激 聽 簡報 者 的 「 成本 概念 」 。 就 像 這樣 ， 「 譬喻法 」 是 能夠 展現 數字 效果 、 非常 有效 的 方法 。 因此 ， 製作 簡報稿 時 ， 請 經常 記 著 ： 「 這 個 數字 能否 使用 譬喻法 呢 ？ 」 有 三 個 方法 找出 能夠 使用 「 譬喻法 」 的 數字 。 第一 種 方法 是 換 「 單位 」 。 「 化妝品 開銷 6萬 日圓 」 這 個 「 金額 」 換算成 「 去 台灣 旅行 2 次 」 的 「 次數 」 ； 或是 「 5000萬 日圓 」 這 個 「 金額 」 換算成 「 聘用 20 位 新 員工 」 的 「 人數 」 。 只要 換 個 「 單位 」 解讀 ， 就 能夠 找到 有效 說服 他人 的 「 數字 」 。 第二 種 方法 是 提到 非常 大 的 數字 時 ， 上網 搜尋 最 有效 。 舉例 來 說 ， 想要 以 「 譬喻法 」 表現 「 高齡 者 醫療 費用 16兆 日圓 」 時 ， 用 「 16兆 日圓 」 這 個 關鍵字 搜尋 ， 就 會 出現 「 A 國 的 國家 預算 」 、 「 蘋果 的 營業額 」 等 。 如果 換算成 「 A 國 的 國家 預算 」 ， 容易 給 人 「 居然 花 這麼多 錢 嗎 ？ 」 的 真實 感受 ； 另一方面 也 可能 引起 一般人 認為 ： 「 原來 蘋果 是 那麼 了不起 的 公司 啊 ！ 」 以及 對於 冷知識 的 興趣 。 第三 種 方法 是 彩色浴 效果 （ color bath ） 。 彩色浴 效果 是 指 人類 天生 就 是 會 把 目光 停駐 在 自己 在意 的 事物 上 。 簡報 之前 如果 還 有 時間 的話 ， 把 想 用 數字 譬喻 的 念頭 擱 在 腦袋 一角 ， 去 看看 電視 或 報紙 ， 或 與 旁人 說話 ， 自然而然 就 會 發現 能夠 派上用場 的 數字 ； 有時 甚至 會 產生 自己 想 都 沒 想 過 的 譬喻 。 我 認為 這 是 很 有效 的 方法 。 圖 29-1 利用 「 譬喻法 」 帶來 真實感 __UNDEF__ Lesson 30 以 「 公式法 」 增加 說服力 一 秒 表達 邏輯 的 「 公式法 」 做生意 有 各式各樣 的 「 公式 」 。 「 每 人 消費 金額 × 來店 客數 ＝ 營業額 」 、 「 固定 支出 ＋ 變動 支出 ＝ 總支出 」 … … 。 各位 每 天 應該 都 會 用上 這些 「 公式 」 。 懂得 使用 這些 「 公式 」 也 大幅 提升 簡報 的 表現力 。 使用 「 公式 」 ， 瞬間 就 能夠 傳達 複雜 的 邏輯 。 舉例 來 說 ， Lesson 4 提 過 的 「 數位 型錄 」 業務 簡報 中 提到 「 5000萬 日圓 的 成本 」 相當於 「 聘用 20 位 新 員工 」 ， 不過 這裡 如果 更 進一步地 顯示 「 把 5000萬 日圓 的 紙本 型錄 成本 ， 轉為 人事費 使用 的 預期 營業額 」 的話 ， 應該 更 有 效果 吧 ？ 但是 ， 這 件 事 如果 用 文字 說明 的話 ， 又 顯得 很 厭煩 ， 因此 我們 使用 「 公式法 」 。 請 看 【 圖 30-1 】 。 首先 在 ① 提出