疑問 ， 因此 為了 能夠 回答 所 能 想到 的 所有 問題 ， 必須 做好 萬全 準備 。 正文 投影片 必須 把 內容 塞進 有限 的 「 5 ～ 9 頁 」 投影片 裡 ， 但是 附錄 沒有 頁數 上限 ， 30 頁 或 100 頁 都 沒關係 ， 甚至 可以 說 因為 沒 人 能夠 保證 「 只要 有 這些 資料 就 絕對 沒 問題 」 ， 所以 無論 怎麼 準備 都 無法 安心 。 那麼 ， 如何 才 能夠 讓 附錄 趨近 於 完美 呢 ？ 必須 徹底 「 質疑 」 正文 投影片 並 加以 查證 。 「 上司 可能 針對 這裡 提出 問題 」 、 「 也許 會 追究 這裡 的 細節 」 諸如 此 類 ， 你 需要 質疑 自己 的 正文 投影片 ， 然後 配合 這些 質疑 準備 附錄 內容 ， 也 就是 「 模擬 FAQ 」 （ Frequently Asked Questions ） 。 我 希望 各位 記得 要 以 決策者 的 角度 看 正文 投影片 。 決策者 經常 抱持 「 為什麼 ？ 」 的 疑問 看 投影片 。 你 必須 想 著 那 個 「 為什麼 ？ 」 來 詳細 檢查 你 的 投影片 。 別 忽略 圖表 的 「 異常值 」 舉例 來 說 ， 正文 投影片 如 【 圖 27-1 】 所 示 。 投影片 顯示 自家 公司 與 對手 公司 的 市占率 變化 ， 同時 也 說明 了 B 公司 的 市占率 急速 擴大 的 主因 是 吸收 了 離開 C 公司 的 使用 者 。 這裡 可 預設 可能 被 問到 的 問題 是 ： 「 為什麼 我們 公司 沒有 搶到 來自 C 公司 的 市占率 ？ 以 【 圖 23 -3 】 為 例 ， 在 「 20 ～ 29 歲 的 女性 數據 」 裡 使用 「 令 人 聯想到 20 幾 歲 女性 」 的 照片 、 在 「 30 ～ 39 歲 的 女性 數據 」 裡 使用 「 令 人 聯想到 30 幾 歲 女性 」 的 照片 ， 只 會 讓 人 混淆 。 這 種 時候 不 使用 照片 ， 只 以 放大 的 字體 標示 「 20 ～ 29 歲 女性 」 、 「 30 ～ 39 歲 女性 」 更 有 效果 。 由 此 可 知 ， 社 內 簡報稿 使用 照片 不 是 因為 具有 特殊 意義 ， 只是 基於 「 簡單 好懂 」 。 請 經常 站 在 決策者 的 立場 問問 自己 ： 「 這樣 有助於 了解 嗎 ？ 」 用心 判斷 是否 適合 使用 照片 。 圖 23-3 請 勿 使用 複雜 的 圖片 請 勿 使用 太 漂亮 的 模特兒 照片 另外 ， 照片 的 使用 上 也 有 幾 點 必須 注意 。 首先 是 請 避免 使用 太 漂亮 的 模特兒 照片 。 太 漂亮 的話 ， 決策 者 的 視線 就 會 集中 在 模特兒 上 。 決策者 如果 是 女性 ， 簡報稿 使用 太 帥 的 模特兒 照片 也 會 發生 同樣 情況 。 這麼 說 聽來 像是 在 開玩笑 ， 但 只要 有 任何 可能 導致 決策者 的 注意力 偏離 主題 的 情況 ， 都 應該 盡量 避免 。 因此 照片 請 勿 使用 過度 漂亮 的 模特兒 ， 建議 選擇 較 有 親和力 的 模特兒 照片 。 此外 ， 請 記得 使用 有 真實感 的 照片 。 舉例 來 說 ， 國內 企業 不 應該 為了 好看 而 選用 外國 模特兒 的 照片 。 因為 缺乏 真實感 ， 投影片 就 無法 產生 說服力 ， 恐怕 還 會 受到 不 必要 的 質疑 ， 問 ： 「 你 為什麼 要 選用 外國人 ？ 」 日本 國內 企業 選用 日本 模特兒 的 照片 最 安全 。 或者 是 ， 如果 公司 屬於 服務業 ， 有時 使用 分店 、 門市 的 行銷 宣傳照 很 有效 ， 不過 最好 避免 為了 美觀 而 選用 模特兒 照片 。 相較 之下 ， 實際 前往 門市 拍攝 的 實況 照片 更 有 說服力 ， 而且 也 更 容易 博得 好感 。 基於 同樣 道理 ， 簡報稿 裡 也 請 盡量 避免 使用 插畫 。 【 圖 23 -4 】 兩 相 一 比較 就 能夠 知道 ， 使用 插畫 看起來 幼稚 又 廉價 ， 光 是 插畫 就 足以 大幅 降低 投影片 的 說服力 。 特別 是 使用 簡報 軟體 內建 的 「 美工 圖案 」 更 是 給 人 過時 的 印象 ， 建議 避免 。 圖 23-4 投影片 請 勿 使用 插畫 Lesson 24 搜尋 「 照片 」 首重 畫質 使用 「 1000 px × 1000 px 」 以上 的 畫質 我 想 ， 社 內 簡報稿 使用 的 照片 多半 是 從 網路 上 搜尋 來 的 。 這 種 時候 頭痛 的 是 ， 網路 上 有 大量 畫質 差 的 圖片 ； 即使 照片 與 形象 吻合 ， 如果 用 了 畫質 差 的 照片 ， 往往 只 會 毀 了 整 個 簡報 。 畫質 粗糙 的 照片 會 給 人 不 舒服 的 感覺 ， 簡報 提案 的 內容 也 會 因此 給 人 粗劣 又 廉價 的 印象 。 相反地 ， 如果 能夠 找到 高畫質 又 寫實 的 照片 ， 簡報 更 容易 過關 ； 這 是 因為 簡報稿 給 人 製作 用心 的 感覺 ， 決策 者 也 會 對 簡報 提案 的 內容 產生 信賴 。 因此 ， 使用 照片 等 圖片 時 ， 請 務必 選擇 「 1000 px ×1000 px 」 以上 的 畫質 使用 。 這 個 尺寸 的 畫質 ， 即使 放大到 全 螢幕 顯示 依舊 清晰 。 因此 ， 以下 我 將 介紹 快速 搜尋 高畫質 圖片 的 方法 。 以 搜尋 富士山 圖片 為 例 ， 首先 在 Google __UNDEF__ 搜尋 欄位 打上 「 富士山 」 ， 出現 搜尋 結果 之後 ， 按下 搜尋 欄位 底下 的 「 圖片 」 ， 就 會 顯示 所有 富士山 的 圖片 【 圖 24-1 】 。 但是 到 了 這裡 ， 搜尋 結果 中 仍然 摻雜 著 畫質 低於 「 1000 px ×1000 px 」 的 圖片 ， 因此 必須 進一步 過濾 「 畫質 」 。 打開 「 工具 」 標籤 就 會 看到 「 大小 」 的 選項 ， 接著 按下去 ， 一 開始 預設值 是 「 任何 大小 」 ， 因此 這裡 要 設定為 「 大型 」 ， 如此一來 就 只 會 顯示 「 1000 px ×1000 px 」 以上 的 高畫質 圖片 ， 接著 再 從 這些 圖片 中 找出 符合 你 想像 的 圖片 即可 。 使用 圖片 時 ， 當然 必須 充分 考慮到 著作權 等 問題 ， 這 點 無須 我 提醒 。 圖 24-1 圖片 搜尋 選 「 大型 」 以 「 臉 」 搜尋 想要 的 圖片 最 快 __UNDEF__ Google __UNDEF__ 搜尋 的 「 工具 」 十分 好用 ， 請 務必 充分 利用 。 舉例 來 說 ， 假如 你 想 找 一 張 「 正在 工作 的 女性 」 積極 陽光 的 臉部 照片 ， 首先 輸入 「 工作 中 的 女性 」 為 關鍵字 ， 搜尋 結果 出爐 之後 ， 再 依序 選擇 「 圖片 → 大小 → 大型 」 ， 接著 要 選擇 「 工具 」 裡 的 「 類型 」 ， 裡面 有 一 項 是 「 臉部 特寫 」 ， 按下去 就 會 出現 一連串 高畫質 的 工作 中 女性 臉部 照片 。 「 工具 」 裡 的 「 顏色 」 選項 也 很 好用 。 社 內 簡報稿 中 使用 照片 的 頻率 雖然 不 高 ， 不過 黑白照 最 適合 製造 衝擊 效果 。 一如 【 圖 23-1 】 中 所 示 ， 黑白照 加上 單色 文字 的 效果 很 好 。 想要 找尋 能夠 製造 這 種 效果 的 素材 時 ， 打開 「 工具 」 的 「 顏色 」 標籤 ， 選擇 「 黑白 」 ， 就 會 只 顯示 黑白 圖片 。 此外 ， 為了 提升 Google __UNDEF__ 搜尋 的 效率 ， 亦 可 利用 Lesson 9 裡 「 單人 模擬 」 階段 寫 的 筆記 當做 關鍵字 。 如果 想 找 喪失 自信 的 男性 上班族 的 照片 ， 可以 用 「 上班族 男性 煩惱 」 等 當作 搜尋 關鍵字 ； 如果 想 找 疲於 照顧 小孩 的 女性 照片 ， 可 記下 「 家庭 主婦 育兒 肩膀 痠痛 」 等 關鍵字 。 如此一來 就 能夠 一鼓作氣 把 投影片 做完 ， 一氣呵成 。 希望 社 內 簡報稿 的 製作 更 有 效率 的話 ， 事 前 的 「 準備 」 工作 很 重要 。 Lesson 25 利用 動畫 效果 強化 邏輯 動畫 效果 過多 只 會 造成 反效果 畫面 切換 、 文字 插入 …… 。 簡報 軟體 內建 多 種 動畫 效果 ， 因此 一般人 往往 不自覺 就 會 用上 。 但是 社 內 簡報 大部分 都 不 需要 這些 特效 ， 最好 遵守 「 原則上 不 使用 」 的 慣例 。 公司 說明會 、 股東 大會 、 業務 簡報 等 ， 的確 經常 聰明 地 使用 投影片 切換 或 有趣 的 文字 動態 等 特效 。 為了 不 使 聽 報告 的 人 心不在焉 、 為了 打動 人心 ， 動畫 效果 的 使用 技巧 也 需要 磨練 。 但是 ， 社 內 簡報 的 目的 是 為了 取得 決策者 的 認同 ， 不宜 使用 太多 動畫 效果 ， 必須 將 不 必要 的 演出 減到 最少 ， 以 最 短 途徑 完成 簡報 ， 才 是 正確 的 做法 。 此外 ， 在 社 內 簡報 的 討論 時間 時 ， 決策者 經常 要求 ： 「 再 秀 一 次 第4 頁 的 投影片 。 」 這 種 時候 如果 投影片 切換 過程 有 過多 的 動畫 效果 ， 或是 每 個 文字 、 每 張 圖表 都 以 動畫 效果 出現 的話 ， 每 次 顯示 該 投影片 時 都 要 重來 一 次 那些 特效 ， 決策 者 只 會 對 你 的 提案 完全 失去 興趣 並 給予 負面 評價 ， 認為 ： 「 你 把