？ 」 彌勒皇佛 笑 著 說 ： 「 還好 你 沒有 跟上去 ， 跟上去 的話 就 走 了 。 」 石笎嫀 ： 「 可是 我 有 跟 祂 說 我 不要 上去 。 」 彌勒皇佛 ： 「 你 看 ！ 連 死 都 有 選擇權 ： 『 我 不要 這樣子 ！ 』 」 石笎嫀 ： 「 不 是 ， 因為 那 個 地方 全部 都 是 暗 的 。 這 種 時候 的 重要 武器 就 是 「 透明 」 功能 。 就 像 【 圖 21-1 】 ② 的 投影片 這樣 ， 照片 上 隱約 蓋 了 一 層 顏色 。 Power Point __UNDEF__ 要 從 「 設定 圖片 格式 」 裡 選擇 「 填滿 （ 色彩 、 圖樣 或 材質 填滿 ） 」 ， 調整 「 透明度 」 高低 ， 找到 適當 的 深淺 。 Keynote 的話 ， 則 是 選擇 照片 之後 ， 在 「 檢閱器 」 的 「 圖形 」 最 下方 的 「 不透明度 」 滑桿 調整 適當 的 深淺 ； 或是 在 照片 表面 疊上 一 層 半 透明 的 顏色 ， 層疊 的 顏色 可以 是 照片 的 主色系 或 白色 、 黑色 ， 從 這些 當中 挑選 一 個 顏色 調整 透明度 ， 照片 就 能夠 變 透明 。 無論 哪 一 種 都 是 立刻 就 能夠 得心應手 的 簡單 功能 ， 我 希望 各位 務必 熟練 。 利用 「 半 透明 遮罩 」 打造 強力 投影片 另外 ， 像 【 圖 21 -2 】 這樣 使用 半 透明 遮罩 功能 ， 在 照片 局部 蓋上 一 條 帶狀 色塊 ， 帶狀 色塊 上 再 放 關鍵 訊息 ， 也 很 有 效果 。 帶狀 區域 之外 的 原始 照片 無須 編輯 ， 只要 帶狀 部分 加上 半 透明 效果 即 可 。 這樣一來 ， 照片 也 能夠 看 得 清楚 ， 又 能夠 提高 關鍵 訊息 的 可讀性 ， 做出 張力 強烈 的 投影片 。 但是 這 個 功能 如果 使用 過於 頻繁 ， 就 會 變成 使 人 焦慮 的 簡報稿 ， 因此 運用 在 「 最 適當 」 的 投影片 上 就 好 。 簡報稿 裡 我 經常 使用 「 半 透明 遮罩 」 手法 的 地方 是 頻頻 出現 在 投影片 裡 的 「 關鍵 照片 」 第一 次 出現 時 。 請 看 【 圖 21-3 】 。 這 是 Lesson 4 出現 過 的 「 數位 型錄 」 業務 簡報 稿 的 部分 內容 。 這裡 選為 「 關鍵 照片 」 的 ， 是 用 「 電子 型錄 」 做 簡報 的 上班族 照片 。 一 眼 就 能 看出 「 這 是 什麼 商品 」 ， 頻頻 出現 可 加深 簡報 對象 對於 「 數位 型錄 」 這 個 商品 的 印象 。 在 這 張 照片 第一 次 出現 的 投影片 上 ， 我 用 了 「 半 透明 遮罩 」 技巧 。 在 這裡 清楚 秀出 照片 之後 ， 接下來 的 投影片 照片 就算 設定為 整 張 透明 ， 看 簡報 的 人 也 會 不自覺 想起 「 這 就 是 那 張 照片 」 。 這 是 透明 功能 非常 有效 的 使用 方式 ， 希望 各位 務必 善加 利用 。 圖 21-1 利用 「 透明 」 功能 將 關鍵 訊息 擺在 照片 上 圖 21-2 利用 「 半 透明 遮罩 」 打造 強力 投影片 圖 21-3 「 關鍵 照片 」 第一 次 出現 時 使用 「 半 透明 遮罩 」 Lesson 22 利用 「 多 圖 效果 」 贏得 多數 人 的 共鳴 「 多 圖 投影片 」 最 適合 用 在 結語 一 張 投影片 基本 上 使用 一 張 照片 ， 不過 在 重點 的 地方 插入 使用 多 張 照片 的 投影片 也 很 有 效果 。 有時 視 情況 而 定 ， 如果 是 3 ～ 5 分鐘 的 簡報 （ 30 ～ 50 頁 ） ， 我 想 多 圖 投影片 大概 最多 只 能 佔 1 ～ 2 頁 。 我 稱 這 種 編排 方式 為 「 多 圖 效果 」 ， 可 帶來 兩 大 效果 ， 一 是 投影片 有 張力 。 請 看 【 圖 22-1 】 ， 這 是 Lesson4 出現 過 的 「 數位 型錄 」 結語 投影片 。 除了 傳達 商品 內含 「 利用 最 先進 的 科技 稱霸 未來 」 的 「 理念 」 這 個 關鍵 訊息 之外 ， 同時 也 透過 照片 表達 「 採用 數位 型錄 ， 可以 帶來 充滿 歡笑 的 未來 」 。 比較 ① 與 ② 應該 就 能夠 感覺到 使用 多 圖 的 ② 表現力 更 豐富 ， 任 誰 都 會 因此 被 打動 。 順便 補充 一 點 ， 我 的 結語 投影片 幾乎 都 使用 「 多 圖 投影片 」 。 社 外 簡報 是 為了 解決 客戶 問題 、 提供 光明 的 未來 ， 因此 結尾 多半 是 快樂 結局 ； 而 最 能夠 表現 快樂 結局 的 就 是 「 眾人 歡笑 的 模樣 」 。 在 這裡 提出 企業 理念 或 商品 內含 之 「 理念 」 當作 關鍵 訊息 ， 不但 能夠 使 看 簡報 者 回味 無窮 ， 也 充滿 說服力 。 各位 請 想像 客戶 歡笑 的 模樣 ， 製作 多 圖 結語 投影片 ， 一定 能夠 帶來 美妙 的 效果 。 圖 22-1 利用 多 張 照片 提高 表現力 以 「 多 圖 」 打動 更多 人 其次 ， 使用 多 圖 投影片 能夠 推銷給 更多 人 。 【 圖 22 -2 】 是 旅行社 推銷 「 台灣 之 旅 」 行程 時 的 社外 簡報稿 。 比起 只 有 一 張 照片 的 ① ， 使用 多 張 照片 的 ② 肯定 能夠 吸引 更多 人 的 興趣 。 原因 在於 ， 客戶 在 旅行 上 追求 的 是 多樣性 ； 有些 人 對 「 吃 」 感興趣 ， 有些 人 著重 「 觀光 」 。 因此 從 多元 角度 展現 台灣 的 魅力 ， 能夠 吸引到 更多 顧客 的 興趣 。 另外 ， 116 頁 的 【 圖 22-3 】 是 Lesson 19 的 【 圖 19 -3 】 出現 過 的 多 圖 投影片 。 這 張 投影片 也 屬於 開場 介紹 的 部分 ， 目的 是 為了 盡量 讓 更多 人 覺得 「 這 事 與 我 有關 」 。 口頭 上 報告 說 ： 「 各位 在 年輕 時 應該 也 曾經 熱中 於 各 項 運動 。 」 一邊 秀出 這 頁 投影片 。 每 個 人 在 年輕 時 喜歡 的 運動 當然 不盡相同 ， 因此 最好 盡量 放上 「 足球 」 、 「 田徑 」 、 「 游泳 」 、 「 滑雪板 」 、 「 棒球 」 等 各 種 不同 類型 的 運動 照片 。 踢 足球 的 人 看到 足球 的 照片 就 會 回憶起 當年 ； 打棒球 的 人 應該 也 會 對 棒球 照片 有所 反應 。 就 像 這樣 ， 聽 簡報 的 人 會 對 符合 自身 經歷 、 嗜好 興趣 、 期望 、 不安 的 照片 產生 強烈 反應 。 以 這 個 為 誘餌 ， 誘導出 他們 對 簡報 的 興趣 或 共鳴 。 善用 「 多 圖 效果 」 ， 就 能夠 做出 對 更多 人 更 有 意義 的 簡報 。 但是 ， 我 的 意思 不 是 只要 擺上 許多 照片 就 好 。 舉例 來 說 ， 像 【 圖 22-1 】 這 種 排列 著 許多 笑容 的 多 圖 投影片 ， 不能 因為 「 帥氣 好看 」 、 「 照片 構圖 漂亮 」 等 理由 ， 使用 外國人 或 模特兒 的 照片 ， 這樣 不會 有效 。 原因 在於 ， 人 的 視線 會 停 在 與 自己 年齡 或 生活 風格 相仿 者 的 照片 上 ， 容易 對 此 產生 共鳴 。 對 國人 做 簡報 卻 秀出 外國人 的 照片 ， 只 會 讓 看 簡報 的 人 覺得 「 這 個 簡報 內容 與 我 無關 」 ； 即使 照片 裡 的 人 是 本國人 ， 但 如果 是 漂亮 的 模特兒 ， 看 的 人 還是 會 覺得 缺乏 真實感 。 因此 ， 選擇 照片 時 請 務必 挑選 能夠 讓 簡報 對象 感到 親切 的 照片 。 請 自己 身邊 的 人 或 顧客 當 模特兒 協助 拍照 ， 效果 最 好 。 圖 22-2 利用 多 圖 效果 打動 更多 人 ① 圖 22-3 利用 多 圖 效果 打動 更多 人 ② 第5 章 100％ 成功 的 簡報稿 「 秘訣 」 __UNDEF__ Lesson 23 用 「 第一 張 」 投影片 抓住 人心 的 方法 在 「 30 秒 之內 」 產生 共鳴 社 外 簡報 的 命脈 在於 「 吸睛 」 。 簡報 開頭 無法 吸引 簡報 對象 的話 ， 幾乎 100％ 可以 確定 不會 有 好 結果 。 如果 是 面對 少數 人 進行 業務 簡報 的 場合 ， 禮貌 上 對方 還是 會 聽到 最後 ， 只是 右 耳 進 、 左 耳 出 。 若是 以 多數 參加 者 為 簡報 對象 的 說明會 簡報 的話 ， 就 會 出現 完全 沒 在 聽 的 人 ； 當中 有 些 人 開始 滑 手機 或 打瞌睡 。 因此 製作 簡報 時 必須 絞盡腦汁 ， 利用 第一 頁 「 吸睛 投影片 」 吸引 簡報 對象 的 注意 。 接下來 在 簡報 的 前 30 秒 引起 眾人 產生 「 對 對 ， 這 就 是 我 的 問題 」 等 共鳴 。 只要 能夠 做到 這 一 點 ， 簡報 成果 就 大不相同 了 。 那麼 ， 為 了 做到 這 一 點 ， 應該 怎麼 做 才 好 呢 ？ 做法 也 有 「 範本 」 可以 套用 。 範本 的 種類 應有盡有 ， 不過 最 有效 的 就 是 「 數字 」 和 「 提問 」 。 各位 就 利用 這 兩 者 ， 熟練 吸引 簡報