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解決 才 行 。 如果 你 是 因 疫情 而 經歷 過 遠距 工作 的 人 , 這邊 應該 已經 列出 了 某 個 符合 你 情況 的 課題 。 對於 前述 環境 與 家庭 結構 的 相關 課題 , 相信 你 已經 知道 最 重要 、 最 嚴重 的 問題 在 哪裡 了 。 你 現在 做 的 工作 有 「 意義 」 嗎 ? 讓 人 無法 專注 工作 的 原因 之 一 , 其實 還 包含 了 深 埋 於 社會 之中 的 課題 。 這 也 是 許多 透過 「 每 天 朝九晚五 上班 」 這 件 事 本身 , 來 獲取 勞動 價值 的 「 按表操 課型 工作者 」 會 面臨 的 問題 。 當然 , 整 個 國家 對於 解雇 法制 的 強化 , 以及 長期 的 年功 序列 制 ( Membership , 會員型 雇用 ) 也 是 問題 所在 。 但 如果 光 是 討論 社會 系統 的 課題 , 對 個人 的 生存 策略 來 說 其實 毫無 意義 。 這裡 不 是 要 爭論 按表操 課 的 工作 到底 是 好 是 壞 , 而是 著眼於 「 人們 的 工作 是否 能 為 自己 帶來 『 自我 肯定感 』 」 。 對 自己 的 工作 充滿 「 無力感 」 的 原因 __UNDEF__ __UNDEF__ 如果 你 現在 從事 的 工作 無法 為 你 帶來 滿足感 , 那 其實 是 管理 階層 的 問題 。 管理 者 若是 能 好好 劃分 課題 , 即使 遠距 工作 , 也 能 順利 將 課題 交代給 團隊 成員 的話 , 那 即使 是 按 表 操 課 的 工作 者 , 也 能夠 有 效率 地 持續 產出 才 是 。 但 如果 沒有 栽培出 這樣 的 管理 者 , 這些 工作 者 就 會 苦不堪言 。 許多 導入 遠距 工作 模式 的 企業 都 向 我 反應 過 這 類 問題 。 因為 疫情 的 關係 , 導致 額外 的 工作 增加 , 很多 主管 都 被 這些 多出來 的 事情 追 著 跑 。 因此 那些 本 應 聽從 指令 工作 的 人員 , 便 閒置 了 下來 。 如此 般 浮現 的 問題 會 讓 員工 感到 無力 , 覺得 「 我 現在 到底 可以 幹嘛 ? 」 並 明顯 失去 貢獻感 與 自我 肯定感 。 這 跟 「 個人 的 專注 」 也 很 有關係 。 對於 組織 以及 企業 整體 而言 , 自己 的 工作 究竟 是 扮演 什麼 樣 的 角色 、 為了 什麼 而 存在 呢 ? 如果 無法 認知到 這 點 , 想必 就 不可能 投入 到 眼前 的 工作 上 。 對 管理 者 而言 , 具備 將 這 點 傳遞給 團隊 成員 的 能力 相當 重要 ; 而 對於 團隊 成員 而言 , 去 發掘 自己 工作 的 意義 也 是 必要 。 「 自己 能 有所 發揮 」 的 實際 感覺 __UNDEF__ __UNDEF__ 不 知道 各位 聽 過 Mr. Children 〈 色彩 〉 ( 彩り ) 這 首 歌 的 開頭 嗎 ? 「 即使 沒有 誰 的 讚美 ( 中略 ) 我 所 做 的 微小 工作 ( 中略 ) 依然 在 為 那些 素昧平生 的 人 帶來 笑聲 」 __UNDEF__ 歌詞 是 這樣 寫 的 。 獨自 居家 上班 、 做 著 看似 微不足道 的 工作 的 時候 , 如果 沒辦法 理解 工作 的 意義 , 那 即使 能 持續 工作 下去 , 應該 也 難以 從中 感受到 幸福 吧 。 在 團隊 成員 身處 同 一 個 辦公室 , 可以 相互 磨合 的 狀態 下 , 人們 能夠 獲得 「 自己 有所 發揮 」 的 感覺 。 而 在 管理 遠距 工作 的 情況 下 , 若 無法 滿足 人們 想 獲得 認可 的 需求 , 工作 上 就 會 開始 出現 各 種 漏洞 。 傳統 辦公室 常見 的 島型 配置 ( 辦公桌 相鄰 ) , 是 靠 著 團隊 成員 互相 搭話 來 進行 「 微管理 」 。 對 這樣 的 團隊 來 說 , 居家 上班 的 影響 尤其 更 大 。 在 一般 的 辦公室 裡 , 人們 平均 每 11 分鐘 會 說 一 次 話 。 這樣 的 溝通 方式 , 是 沒辦法 用 像 監視狂 一樣 的 主管 來 取代 的 。 若 從 第46 頁 提出 的 四 項 要素 來 看 , 就 能 知道 這 不只 是 針對 個人 , 也 是 整 個 團隊 必須 要 考慮進來 的 問題 。 找回 深度 專注力 的 「 3 大 關鍵字 」 __UNDEF__ __UNDEF__ 前面 話 說 得 長 了 些 , 不過 從 這邊 開始 我們 就 要 進入 正題 。 我 將 介紹 適用 於 個人 和 團體 , 能夠 幫助 你 找回 「 深度 專注力 」 , 更加 積極 工作 的 必要 訣竅 。 詳細 的 對策會 在 第一 章 之後 陸續 解說 , 序章 則 會 先 說明 所 需 的 先備 知識 。 針對 「 高效 工作 」 「 舒服 工作 ( 有 創造力 ) 」 兩 方面 , 我 將 告訴 你 應該 用 什麼 樣 的 方式 思考 , 才 能 達成 「 絕佳 的 工作 方式 」 。 以 「 自己 」 為 中心 思考 __UNDEF__ __UNDEF__ 「 接下來 不 是 讓 人 動 起來 的 時代 , 而是 讓 東西 動 起來 的 時代 。 」 抱持 這樣 的 想法 相當 重要 。 荷蘭 足壇 傳奇 球星 約翰‧ 克魯伊夫 ( Johan Cruyff ) 說 過 一 句 名言 : 「 讓 球 動 起來 吧 , 球 是 不會 累 的 。 」 我們 也 必須 先 以 自己 做為 工作 的 軸心 , 再 去 思考 工作 方式 。 也就是說 , 並非 去 配合 公司 , 而是 把 「 自己 」 當作 主體 。 知名 獨立 研究家 山口周 曾 說 : 「 在 知識 生產 活動 中 , 員工 的 大腦 就 是 工廠 , 應該 留意 別 讓 工廠 做出 多餘 的 物理 動作 。 」 我們 可以 輕易 想見 , 未來 那些 在 二〇年 後 出生 的 孩子們 , 應該 會 覺得 「 爸 媽 的 那 個 年代 , 要 上班 還 得 特地 擠上 塞滿 人 的 電車 , 以前 的 人 還 真是 不可思議 啊 … … 」 __UNDEF__ __UNDEF__ 那麼 , 如果 想 讓 「 自己 」 這 個 軸心 能 以 最佳 方式 運作 , 該 怎麼 做 呢 ? 接下來 我 將 會 為 你 介紹 「 分解 專注力 因子 」 「 切換 3 個 大腦 」 「 時間 管理 基本 戰略 」 這 三 個 概念 。 這 三 個 概念 , 將 能 幫 你 解決 物理 與 心理 上 的 課題 , 以及 阻礙 創造力 的 問題 。 接下來 將 會 一一 詳細 說明 。 KEYWORD1 __UNDEF__ 「 分解 專注力 因子 」 : 啟動 . 深度 . 持續力 __UNDEF__ __UNDEF__ 「 專注力 」 這 個 詞彙 經常 被 使用 。 像是 「 我 現在 失去 了 專注力 」 「 總 最近 專注力 很 低落 」 等等 , 這 是 個 相當 好用 的 詞彙 , 裡面 卻 包含 了 各式各樣 的 意思 。 讓 我們 先 來 分解 「 專注力 」 的 因子 吧 。 • __UNDEF__ 啟動 的 速度 ( 「 好 , 開始 吧 」 ) • 專注 的 深度 ( 「 我 現在 已經 相當 專注 了 」 ) • 專注 的 持續力 ( 「 我 還 能 繼續 專注 下去 」 ) __UNDEF__ __UNDEF__ 「 專注力 」 可以 分成 上述 三 個 因子 。 根據 我們 過去 的 問卷 調查 , 大多數 人 都 會 苦惱 於 「 進入 狀況 的 速度 」 。 各位 應該 也 有 過 那 種 在 開始 工作 之前 , 覺得 很 煩 、 很 不 想 去 做 的 感覺 吧 。 但 只要 一 開始 工作 , 這 種 討厭 的 感覺 就 會 慢慢 消失 了 。 雖然 人類 的 大腦 在 切換 模式 的 時候 , 負擔 會 增加 ; 不過 一旦 開始 作業 , 自然 就 不 那麼 難受 了 。 詳細 的 對應 方式 , 將 會 在 打造 「 慣例 」 的 章節 中 講到 , 不過 在 此 先 簡單 說明 如何 降低 妨礙 意志力 的 門檻 。 從 「 單純 的 作業 」 開始 衝刺 __UNDEF__ __UNDEF__ 在 你 辦公桌 的 電腦 周圍 , 請 儘可能 不要 放 一些 跟 工作 無關 的 東西 。 然後 , 為了 能 迅速 進入 工作 狀態 , 重點 在於 : 把 你 一 開始 要 作業 的 內容 先 開好 , 並且 讓 電腦 維持 開機 的 狀態 放 著 。 不管 是 在 前 一 天 晚上 、 吃 早餐 之前 , 或是 進入 工作 的 上 一 個 階段 , 都 請 先 做好 這樣 的 準備 吧 。 以 我 自己 來 說 , 一早 要 進入 工作 時 最為 惱人 , 所以 我 就 會 提早 開好 電腦 放 著 。 在 要 休息 的 時候 , 我 也 會 故意 讓 任務 在 那 種 要 完 不 完 的 地方 中斷 。 只要 這樣子 做 , 下 一 個 開啟 工作 的 時機 就 會 變成 單純 的 作業 , 能夠 提升 專注 時 「 啟動 的 速度 」 。 從 簡單 的 小 地方 開始 。 你 可能 也 看 過 類似 的 提醒 , 因為 這 個 方法 看似 簡單 到 不行 , 但 絕對 最 有效 。 不要 讓 最 一 開始 的 「 好 , 開始 吧 」 變成 一 件 難事 。 專注 的 「 期間 」 應該 如何 思考 呢 ? 會 妨礙 專注 的 東西 , 就 是 你 正在 處理 的 任務 以外 的 任務 。 確認 一下 訊息 、 回 一下 信 、 讀 一 篇 令 人 在意 的 文章 、 因為 擔心 其他 工作 所以 再 聯繫 一下 ...
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