|
下 的 嘗試 錯誤 , 我們 發現 了 其中 的 趨勢 , 並 持續 累積 諸多 「 如何 更 專注 於 工作 」 的 訣竅 。 比起 實驗 , 更 專注 於 現實 __UNDEF__ __UNDEF__ 在 過去 , 我們 如果 要 量測 專注 程度 , 只 能 在 醫院 或 大學 等 實驗室 中 , 穿著 類似 病人服 的 東西 進入 龐大 的 機器 內 量測 。 也就是說 , 我們 只 能 在 特殊 條件 下 取得 數據 。 只 能 在 實驗 現場 的 短 時間 內 獲取 的 數據 , 無法 反映出 日常 生活 中 的 現實 。 因此 , 還 有 許多 可以 實際 應用 的 知識 沒有 被 發掘 。 不過 , 我們 量測到 的 數據 就 不 一樣 了 。 JINS MEME 就 像 我們 日常 生活 中 會 戴 的 普通 眼鏡 , 即使 是 在 工作 中 持續 配戴 兩 周 到 一 個 月 左右 , 也 不會 讓 人 覺得 那麼 有 壓力 。 正 因為 它 是 在 日常 生活 中 進行 量測 , 才 能 取得 相當 接近 實用 知識 的 數據 。 對於 迄 今 那些 「 看似 對於 提升 專注力 有感 的 方法 」 , 我們 也 得以 將 其 量化 考察 , 並 得以 催生出 接下來 要 提到 的 「 真正 能 提高 專注力 的 方法論 」 __UNDEF__ 所謂 的 「 專注力 」 , 如 圖 所 示 。 1. 良好 的 應對 方式 2. 整備 環境 ( = 空間 ) 3. 維持 健康 狀態 4. 提升 基本 體能 __UNDEF__ 我們 可以 將 其 分為 以上 四 者 。 在 拙作 《 專注力 》 ( 日本 能率 協會 管理 中心 出版 ) 中 , 分別 闡述 了 其 方法論 。 而 在 本 書 中 , 我 將 更 聚焦 於 人們 在 現實 中 所 煩惱 的 重點 , 向 各位 傳達 相關 的 訣竅 。 「 專注 」 將 拉開 人 與 人 之間 的 差距 __UNDEF__ __UNDEF__ 在 疫情 之前 , 第三 與 第四 點 都 屬於 個人 的 責任 。 也 有 一 部分 公司 會 基於 「 健康 經營 」 的 考量 , 準備 有 健康 飲食 的 員工 餐廳 等等 , 積極 介入 員工 的 健康 管理 。 不過 , 一般 的 公司 多 將 這 部分 歸納於 個人 的 責任 , 如果 有 人 在 其中 導入 「 正念 」 等 觀念 , 還 可能 被 揶揄為 「 自我 感覺 良好 」 。 不過 在 未來 , 人 與 人 之間 的 差距 將 會 進一步 擴大 。 原因 在於 : 疫情 帶來 的 變化 , 會 讓 前面 提到 的 第一 點 與 第二 點 也 變成 個人 的 責任 。 然而 , 在 眾多 的 辦公室 上班族 之中 , 應該 沒有 幾 個 人 能夠 自行 斟酌 工作 如何 應對 、 行程 如何 管理 。 在 日本 , 個人 能夠 完全 自行 斟酌 工作 型式 的 創意 產業 勞動 人口 , 原本 就 偏低 。 一九六〇年 只 占 了 整體 人口 的 5% 左右 , 現在 則 是 稍微 高於 15% 。 瑞典 和 挪威 皆 超過 40% , 義大利 約 34% 、 美國 也 來到 約 23% , 由此可見 日本 相對 偏低 。 再者 , 日本 不同於 歐美 成果 主義 的 年功 序列 制 ( Membership , 會員型 雇用 ) , 其 雇用 型態 相當 重視 職場 氛圍 , 有 許多 人 的 工作 方式 就 是 要 大家 一起 同 進退 。 然而 當前 , 追求 整體 和諧 的 「 鬆散式 管理 風格 」 , 必然 會 因 演變成 遠距 的 關係 而 被 破壞 。 我 自己 也 儘 可能 在 修正 目前 的 管理 風格 。 個人 「 投資 」 環境 的 時代 __UNDEF__ __UNDEF__ 前面 提到 , 環境 ( 空間 ) 也 將 變成 個人 的 責任 。 如同 序章 所 述 , 未來 將 是 個人 有 權 選擇 公司 所 提供 的 工作 或 任務 的 時代 。 從 更 廣泛 的 角度 來 看 , 我們 可以 認為 公司 的 工資 , 會 等於 角色 期待 的 對價 , 減去 用以 整備 辦公 環境 的 營業 費用 。 大致上 算 一下 的話 , 光 是 公司 所 提供 的 「 空間 」 費用 , 每 人 每 月 就 要 花費 六萬 日圓 以上 的 成本 。 你 可以 想像 , 這些 是 在 支付 薪水 之前 就 被 抽取 移交 的 費用 。 當然 還 有 交通費 。 如果 交通 每 個 月 算 一萬 日圓 左右 , 這 就 代表 你 「 每 個 月 有 超過 七萬 日圓 」 的 費用 是 列為 環境 投資 的 一 環 , 由 公司 所 提供 。 在 未來 的 世界 裡 , 這些 環境 投資 的 責任 都 將 轉移到 個人 的 身 上 。 這 就 是 為什麼 我們 必須 主動 創造 一 個 「 讓 自己 更 舒服 、 更 有效 工作 的 環境 」 。 工作 能力 好 的 「 條件 」 改變 了 __UNDEF__ __UNDEF__ 在 疫情 之前 , 所謂 「 工作 能力 好 的 人 」 , 條件 是 「 能夠 高效 且 精準 地 產出 」 。 這 是 因為 所有 員工 都 身處 同 一 個 環境 , 所以 我們 只 需要 考慮 個人 的 產出 。 而 在 疫情 之後 , 我們 將 這些 要素 進一步 分解 : __UNDEF__ 為了 「 能夠 高效 且 精準 地 產出 」 , 需要 發想出 能夠 讓 「 固有 能力 × 用來 激發 能力 的 環境 ( 空間 . 時間 ) 」 發揮 加乘 效果 的 方式 。 到 目前 為止 , 我 自認為 我 已經 藉由 閱讀 商業 書籍 、 學習 新 工具 , 以及 時常 接受 公司 的 培訓 來 磨練 技能 , 提升 我 的 「 固有 能力 」 。 而 在 未來 的 世界 中 , 即使 是 同 一 家 公司 的 員工 , 能夠 「 激發 能力 的 環境 ( 空間 . 時間 ) 」 也 會 因人而異 。 也就是說 對 個人 而言 , 整備 環境 將 成為 未來 的 重要 觀點 , 這 點 無庸置疑 。 基於 以上 的 理解 , 本 章 將 陸續 說明 當前 儼然 已 成為 個人 責任 的 「 環境 」 「 心態 」 和 「 健康 狀態 」 的 解決 方案 ( 「 心態 」 的 一 部分 也 會 在 第二 章 中 提及 ) 。 整備 「 周遭 的 環境 」 __UNDEF__ __UNDEF__ 如同 序章 所 述 , 居家 上班 的 煩惱 , 會 因 下列 四 個 因素 而 異 。 1. 家庭 結構 2. 環境 準備度 3. 對 工作 的 心態 4. 與 公司 其他 人 的 關係 __UNDEF__ __UNDEF__ 雖然 在 本 書 中 會 以 第二 項 的 方法論 做為 主軸 , 但 第一 項 因素 也 影響 很 大 , 在 這裡 先 為 你 稍微 做 個 整理 。 請見 上 圖 。 想當然爾 , 愈 往 右 走 , 課題 的 種類 就 愈 多 。 本 書 在 針對 單身 人士 的 內容 基礎 上 , 一定 程度 涉及 了 右邊 的 那些 問題 。 啟動 的 速度 能 解決 一切 問題 __UNDEF__ __UNDEF__ 依 圖 中 的 三 個 部分 , 不管 是 在 什麼 樣 的 環境 條件 、 什麼 樣 的 家庭 結構 下 , 我們 都 可以 找到 解決 問題 的 共同 機制 。 那 就是 在 從 生活 空間 往返 工作 的 循環 之中 , 最 重要 的 專注 的 「 啟動 速度 」 「 深度 . 持續力 」 , 以及 「 俐落 脫離 」 的 能力 。 也就是說 , 我們 需要 提升 的 是 「 切換 」 的 能力 。 舉例 而言 , 那些 得 辛苦 帶 孩子 的 人 , 如果 不 在 孩子 突然 把 專注力 放 在 別的 東西 上 、 不 知道 能 維持 多久 的 當下 , 將 今天 最 必須 深入 思考 的 任務 完成 , 就 又 只 能 犧牲 自己 的 睡眠 時間 來 完成 工作 了 … … 。 這樣 的 例子 屢見不鮮 。 如果 你 能 在 閱讀 本 書 的 同時 , 思考 為了 提升 啟動 速度 、 維持 深度 與 持續力 , 要 如何 營造 空間 與 做好 健康 管理 , 那 將 是 我 莫大 的 榮幸 。 那麼 , 就 讓 我們 開始 吧 。 切換 大腦 模式 的 「 環境 調整 法 」 __UNDEF__ __UNDEF__ 一 開始 必須 要 解決 的 課題 就 是 「 調整 環境 」 。 「 因為 久坐 而 腰 痛 」 __UNDEF__ 「 和 另一半 搶 著 用 客廳 結果 面臨 離婚 危機 」 …… 等等 , 我 聽到 了 各式各樣 的 煩惱 。 這裡 我們 該 注意 的 是 要 「 解決 那些 比 辦公室 還不如 的 地方 」 。 如果 是 在 辦公室 裡 , 能夠 自然而然 地 切換成 「 工作 腦 」 ; 但 一旦 把 工作 帶到 生活 空間 , 這 一 招 就 無法 奏效 。 當 工作 入侵 到 生活 空間 , 就 會 導致 「 工作 . 自我 . 人際 」 混淆 在一起 , 頭腦 也 會 變 得 混亂 。 在 序章 中 , 我們 曾 提到 切換 「 理性 腦 」 「 直覺 腦 」 「 宏觀 腦 」 這 三 個 大腦 很 重要 。 當 我們 深入 思考 的 時候 , 這 三 個 大腦 都 會 處於 活化 的 狀態 。 不過 , 理性 腦 是 在 邏輯 思考 ( 收斂 ) 的 時候 發揮 作用 , 直覺 腦 是 在 直覺 思考 ( 發散 ) 的 時候 發揮 作用 , 這 兩 者 很 難 在 思考 模式 中 並存 。 也就是說 , 我們 最好 要 靠 自己 創造 特別 應用到 其中 一 個 大腦 的 狀態 。 不管 是 什麼 樣 的 工作
|