】 。 假設 這 頁 「 吸睛 投影片 」 是 某 家庭 清潔 服務 公司 的 社 外 簡報稿 。 我 預設 聽 簡報 的 人 是 以 家庭 主婦 為主 ， 也 就 是 負責 做 家事 的 人 。 各位 應該 注意到 了 ， 投影片 使用 的 照片 是 曬 衣服 的 人 的 「 角度 」 ， 透過 這 種 方式 能夠 引起 負責 做 家事 的 人 「 沒 錯 ， 曬 衣服 很 麻煩 」 的 共鳴 。 另一方面 ， 說明會 簡報 多半 是 在 寬敞 的 會場 舉行 ， 把 投影片 投射 在 大型 螢幕 上 ， 因此 畫面 尺寸 選擇 「 16：9 」 的 大小 ， 比較 容易 帶給 觀眾 衝擊 。 而且 有 愈來愈 多 場地 不再 使用 投影機 ， 改用 高畫質 顯示器 播放 投影片 ； 高畫質 顯示幕 最 適合 顯示 「 16：9 」 的 寬 螢幕 畫面 ， 如果 播放 「 4：3 」 的 投影片 ， 兩 側 會 留白 。 為了 避免 這 種 情況 發生 ， 基本 上 最好 製作 「 16：9 」 尺寸 的 投影片 。 投影片 別 放入 多餘 的 元素 希望 藉由 投影片 展現 戲劇 效果 的話 ， 基本 上 不管 是 「 4：3 」 或 「 16：9 」 都 適用 。 為了 帶給 聽 簡報 者 衝擊 ， 文字 和 照片 應該 盡可能 放大 。 但 也 有些 人 像 【 圖 8-2 】 這樣 ， 喜歡 在 所有 投影片 擺上 「 公司 商標 」 或 「 裝飾 」 。 我 猜測 他們 的 理由 是 「 希望 大家 記住 公司 名稱 」 或 「 希望 看起來 美觀 」 ， 但 我 認為 這些 元素 沒有 必要 。 簡報 對象 記住 「 公司 LOGO 」 ， 當然 對 公司 的 品牌 形象 很 重要 ， 但是 將 「 公司 LOGO 」 大大 秀 在 封面 或 最後 一 頁 投影片 （ 擺在 結語 投影片 的 下 一 頁 ） ， 也 足以 達到 同樣 效果 。 此外 ， 「 看起來 美觀 」 不 是 簡報 的 目的 。 比起 美觀 ， 更 重要 的 是 傳達 簡報 的 內容 ， 因此 最好 要 全力 排除 限制 投影片 空間 的 元素 ， 用上 整 個 畫面 製造 戲劇 效果 。 這 一 點 只要 看看 【 圖 8-2 】 就 一目了然 。 話 雖 如此 ， 有 些 公司 規定 業務 簡報 每 一 頁 的 簡報稿 都 要 擺上 公司 LOGO 。 遇上 這 種 場合 時 請 遵照 公司 規定 辦理 。 但是 在 使用 大型 螢幕 的 說明會 簡報 上 ， 最好 盡力 刪除 多餘 的 元素 ， 利用 整 個 畫面 製造 戲劇 效果 。 圖 8-1 投影片 尺寸 的 挑選圖 8-2 投影片 加入 「 裝飾 」 會 削弱 表現力 __UNDEF__ Lesson 9 封面 一定 要 擺 「 圖片 」 用 圖片 強調 「 情感 」 ， 並 加上 口頭 「 說明 」 社 外 簡報稿 必須 刺激 簡報 對象 的 情感 。 因此 必須 捨棄 「 用 文章 說明 」 的 念頭 。 在 投影片 裡 寫 文章 的話 ， 聽 簡報 的 人 就 必須 「 閱讀 」 ， 光 是 為了 「 了解 」 內容 就 費盡 心力 ， 沒空 管 什麼 「 情感 」 。 也就是說 ， 製作 投影片 時 必須 刺激 擅長 靠 直覺 掌握 事物 的 右腦 ， 而 非 刺激 擅長 邏輯 思考 的 左腦 。 刺激 右腦 的 是 照片 等 圖片 ， 因此 要 像 Lesson 4 的 「 數位 型錄 」 業務 簡報 稿 【 圖 4-3 】 那樣 ， 幾乎 所有 投影片 都 是 強打 圖片 要素 ； 利用 圖片 強調 「 情感 」 ， 再 加上 口頭 「 說明 」 ， 這 就 是 社 外 簡報 的 基本 做法 。 封面 也 不例外 。 請 看 【 圖 9-1 】 。 這 是 Lesson 4 提 過 的 「 數位 型錄 」 的 兩 個 業務 簡報稿 封面 ， 一 個 只 有 文字 ， 一 個 投影片 鋪天 蓋地 都 是 圖片 。 哪 一 個 一 看 就 懂 呢 ？ 顯然 是 圖片 的 版本 。 光 是 看到 封面 就 能夠 具體 想像 ： 「 用 平板 電腦 顯示 型錄 …… 」 只有 文字 就 會 讓 人 思考 標題 的 意思 ： 「 這 個 提案 要 講 什麼 ？ 」 這樣子 豈不是 太 不 親切 了 ？ 因此 在 社 外 簡報稿 的 封面 ， 我 一定 使用 照片 。 能夠 讓 聽 簡報 的 人 提早 一 秒 看懂 都 好 。 封面 加上 圖片 的 效果 ， 不只 是 能夠 讓 簡報 對象 直覺 掌握 提案 內容 。 請 看 【 圖 9 -2 】 。 這 是 用 有機 農法 培育 綠色 食物 的 配送 服務 相關 簡報稿 封面 。 如何 ？ 多 了 美麗 的 水田 照片 當作 背景 ， 一瞬間 就 傳達 了 「 清爽 」 、 「 健康 」 等 正面 形象 。 人人 都 喜歡 這 種 形象 ， 因此 一 看到 封面 的 瞬間 ， 就 會 對 簡報 產生 「 正面 情感 」 、 「 雀躍 情緒 」 等 感覺 。 只 放上 文字 的 封面 ， 不可能 帶來 這 類 情感 ， 這 也 是 封面 使用 照片 所 帶來 的 效果 。 圖 9-1 利用 封面 照片 幫助 聽 簡報 者 直覺 了解 簡報 內容 圖 9-2 利用 封面 照片 刺激 正面 情感 標題 別 寫成 「 文章 」 封面 的 標題 當然 也 很 重要 。 大大 地 顯示 在 投影片 正中央 ， 明白 告知 「 這 是 什麼 提案 」 。 重要 的 是 標題 應該 盡量 簡短 ， 方便 一目了然 。 Lesson 10 有 詳細 說明 ， 標題 或 關鍵 訊息 原則上 都 是 「 13 個 字 以內 」 。 因此 重點 是 不要 寫成 長句 。 請 比較 【 圖 9-1 】 這 兩 張 封面 的 標題 。 相較於 寫成 「 電子 型錄 管理 工具 『 數位 型錄 』 的 採用 提案 」 這樣 的 長句 ， 分成 「 電子 型錄 管理 工具 」 、 「 數位 型錄 」 、 「 採用 提案書 」 這 三 行 簡短 的 詞彙 ， 並且 把 最 重要 的 「 數位 型錄 」 這 個 商品 名稱 以 最 大 字級 顯示 ， 更 容易 看懂 （ 這 個 例子 的 主標 是 「 數位 型錄 」 這 4 個 字 ） 。 再者 ， 原則上 主標 必須 盡量 大大 地 顯示 在 投影片 中央 ， 因此 請 別 忘記 挑選 不會 造成 干擾 且 能夠 充分 表達 意境 的 圖片 。 主標 與 圖片 互相 牴觸 的話 ， 效果 會 減半 ， 請 務必 留意 。 有時 也 可以 適度 裁切 圖片 ， 預留 主標 的 空間 （ 可 參考 Lesson 20 ） 。 一定 要 標示 「 簡報 對象 的 企業 名稱 」 與 「 日期 」 另外 ， 封面 上 不能 漏掉 的 是 「 簡報 對象 的 企業 名稱 」 （ 說明會 的 場合 則 是 活動 名稱 ） 以及 「 日期 」 【 圖 9-3 】 。 投影片 左上角 請 標示 「 簡報 對象 的 企業 名稱 」 ， 右下角 是 「 日期 」 與 「 自家 公司 名稱 （ 使用 企業 LOGO ） 」 。 這 是 少不了 的 重點 ， 能夠 預防 意想不到 的 「 意外 」 發生 。 畢竟 是 一 位 業務員 對 多 位 客戶 進行 簡報 。 客戶 不同 ， 簡報 內容 也 會 隨之 改變 ， 因此 若是 沒有 事先 標示 清楚 「 簡報 對象 的 企業 名稱 」 ， 很 可能 誤開 了 為 其他 客戶 準備 的 簡報稿 。 另外 ， 鮮少 有 一 次 商務 會議 就 簽約 的 情況 ， 因此 如果 沒有 清楚 標示 「 日期 」 ， 很 可能 發生 使用 舊 簡報稿 報告 的 疏失 。 為了 避免 這 類 意外 發生 ， 請 務必 在 封面 寫上 「 簡報 對象 的 企業 名稱 」 與 「 日期 」 。 再者 ， 「 自家 公司 名稱 」 也 請 務必 使用 企業 LOGO 。 讓 公司 名稱 以 商標 圖案 的 形式 留在 簡報 對象 的 記憶 裡 很 重要 。 抓住 所有 機會 ， 將 企業 LOGO 植入 每 個 人 的 腦海 裡 ， 這 是 推廣 企業 品牌 形象 的 基本 手法 。 我 希望 各位 也 能夠 在 簡報稿 裡 貫徹 執行 。 社 外 簡報 不 需要 「 頁碼 」 簡報 軟體 的 預設值 有 一 項 重要 的 設定 ， 就 是 頁碼 ， 我 認為 社 外 簡報 基本 上 不 需要 加上 頁碼 。 社 內 簡報 因為 決策者 會 做出 指示 ， 說 ： 「 再 讓 我 看 一 次 ○ 頁 的 投影片 。 」 因此 一定 要 加上 頁碼 。 但是 社 外 簡報 很 少 有 這 種 情況 ， 特別 是 說明會 簡報 的 場合 ， 幾乎 可以 說 不會 發生 這 種 情況 ， 既然 如此 ， 為了 盡量 減少 投影片 裡 的 訊息 ， 製造出 更多 可 供 運用 的 空間 ， 我 認為 最好 省略 頁碼 。 但是 ， 業務 簡報 在 簡報 完畢 之後 的 問答 時間 ， 可能 需要 回頭 看看 簡報稿 ， 如果 你 覺得 經常 會 遇到 這 種 情況 ， 也 可以 加上 頁碼 。 如果 遇上 這 種 場合 ， 頁碼 要 擺在 投影片 的 右下角 【 圖 9-4 】 。 這樣 做 有 確切 的 根據 ， 也 就 是 「 Z 字 法則 」 ； 人 在 看 東西 的 時候 ， 為 了 掌握 全貌 ， 視線 會 Z 字 移動 。 我們 看 網頁 或 書店 書架 時 ， 視線 都 會 下意識 地 由 左上 往 右 ， 再 由 左下 往 右 移動 。 這 是 製作 投影片 時 必須 考慮 的