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很 可能 是 因為 極度 欠缺 自信 , 想要 虛張聲勢 , 所以 才 會 急 著 掌控 話語權 。 ˙ 想 趁機 好好 教訓 對方 一 頓 ? ↓ 想想 自己 是 不 是 因為 對方 的 某些 舉動 , 觸發 自己 某些 內心 陰影 , 因此 會 忍不住 想 藉由 對話 時 來 訓誡 對方 。 ˙ 對 對方 不 感興趣 __UNDEF__ 為什麼 會 對 一 個 正在 自己 面前 、 準備 對 自己 說話 的 人 毫無 興趣 呢 ? 是 因為 根本 不 想 跟 對方 交談 , 還是 從 本質 上 就 厭惡 與 對方 接觸 呢 ? 這 種 時候 建議 你 可以 換 個 角度 , 把 對方 當作 「 觀察 對象 」 再 試 著 交流 看看 。 假如 各位 並 非 上述 狀況 , 請 務必 以 自然 的 態度 面對 他人 。 和 人 對話 並 不 是 在 打仗 。 想 避免 太 緊繃 , 關鍵 就 在於 : 1 .
以 自然 的 態度 面對 對方 。 2 .
__UNDEF__ 拋開 想 擺架子 或 顯示 自己 高高在上 之類 的 念頭 。 3 .
__UNDEF__ 告訴 自己 , 和 人 對話 並 不 是 在 打仗 , 聽 對方 說話 並 不會 有 什麼 損失 。 呼朋引伴 , 彼此 提醒 話 雖 如此 , 現實 中 能 做到 積極 聆聽 的 , 五 個 人 裡面 可能 連 一 個 都 不到 。 有的 人 會 假裝 聽 別人 說話 , 有的 人 發問 的 目的 是 為 了 取笑 、 調侃 對方 , 真正 實踐 積極 聆聽 的 人 少之又少 。 尤其 是 身為 主管 的 人 , 幾乎 不 聽 下屬 說話 。 就算 聽 了 , 也 只 會 質問 對方 為什麼 不 順利 , 或是 帶 著 斥責 的 語氣 說 : 「 我 倒是 想 聽聽 你 有 什麼 高見 」 , 因此 下屬 根本 不可能 好好 表達 。 即使 狀況 沒 這麼 嚴重 , 主管 也 多多少少 會 帶給 對方 一些 壓迫感 , 因此 下屬 通常 都 會 揣摩 上 意 , 說起 話 來 分外 謹慎 。 儘管 主管 沒有 惡意 , 甚至 可 說 已經 盡量 注意 了 , 卻 還是 無法 順利 對話 。 想 解決 上述 情況 , 最 好 的 方法 , 或許 是 找 幾 位 夥伴 互相 提醒 。 例如 , 在 職場 上 , 若 能 由 幾 名 位置 較 近 的 課長 說好 一起 實踐 積極 聆聽 , 並 彼此 提醒 , 將 會 有 很 好 的 效果 。 因為 當事人 有沒有 太 常 責備 下屬 , 或是 自以為 做到 了 積極 聆聽 , 實際 上 卻 還是 自己 講 個 不停 , 坐 在 附近 的 夥伴 都 能 清楚 看見 , 因此 可以 提供 許多 回饋 。 就算 沒有 跟 自己 地位 相等 的 夥伴 , 只要 下定決心 實踐 積極 聆聽 , 亦 可 拜託 比較 熟 的 同事 、 朋友 或 家人 幫忙 觀察 : ˙ 是否 做到 專心 聽 別人 說話 。 ˙ 是否 在 別人 說話 前 耐心 等候 二十 至 三十 秒 。 ˙ 在 等待 時 是否 給 對方 帶來 壓力 。 在 我 多 年 來 協助 許多 企業 進行 思想 、 行動 改革 的 過程 中 , 積極 聆聽 永遠 都 是 重要 的 主題 之 一 。 這些 改革 與 積極 聆聽 密不可分 。 有趣 的 是 , 我 發現 一 個 人 單獨 實踐 積極 聆聽 , 常常 成效 不彰 , 但 若是 請 旁人 提供 回饋 , 便 能 立刻 收效 。 換言之 , 夥伴 是 相當 有 幫助 的 。 想 呼朋引伴 , 彼此 提醒 , 關鍵 就 在於 : 1. 找 幾 位 職場 上 地位 相當 的 同事 , 彼此 回饋 實踐 積極 聆聽 的 狀況 。 2 .
__UNDEF__ 拜託 熟悉 的 同事 、 朋友 或 家人 , 請 對方 回饋 自己 實踐 積極 聆聽 的 狀況 。 3 .
__UNDEF__ 理解 積極 聆聽 其實 很 簡單 , 問題 在於 要不要 實踐 。 4 .
__UNDEF__ 與 身邊 的 人 分享 積極 聆聽 的 實踐 成果 , 召集 更多 夥伴 。 愉快 的 成功 經驗 將 成為 持續 的 動力 __UNDEF__ 當 我們 可以 熟練 地 做到 積極 聆聽 後 , 對方 的 態度 與 神情 都 會 出現 極 大 的 改變 , 而且 改變 來得 比 你 想像 還要 快 。 下屬 將 變 得 開朗 有 活力 , 主動 表達 更多 意見 , 不再 畏縮 膽怯 。 原本 看起來 沉默 寡言 、 不 好 溝通 或 可能 不 信任 我們 的 人 , 也 會 願意 侃侃而談 。 儘管 內心 驚訝 : 「 咦 ? 對方 怎麼 會 願意 說 這麼多 ? 」 這 個 成功 經驗 確實 令 人 感到 快樂 。 令 人 快樂 的 事情 很多 , 例如 看 綜藝 節目 很 快樂 , 做 自己 喜歡 的 事情 也 很 快樂 。 不過 , 我 認為 與 他人 建立 良好 的 關係 , 看見 對方 露出 開朗 的 表情 , 正 是 最 快樂 的 事情 之 一 。 此時 應該 也 會 分泌 俗稱 「 幸福 荷爾蒙 」 的 催產素 ( Oxytocin ) 吧 。 因此 , 剛 開始 或許 會 有點 猶豫 , 然而 只要 體驗 過 一 次 這 種 感受 , 相信 各位 一定 能 持續 實踐 積極 聆聽 , 完全 不 以為 苦 。 換言之 , 這 就 像 脫下 鞋子 , 涉水 走過 幾 公尺 寬 的 小 河 一樣 , 並 不 需要 多 大 的 勇氣 , 只是 稍微 改變 一下 自己 以往 的 說話 方式 , 不要 自顧自 地 說 個 不停 , 而是 認真 地 聽 對方 說 , 有 不 懂 的 地方 就 提問 , 如此 而已 。 這 是 很 自然 的 事情 。 不過 , 假如 完全 不 發問 , 從頭到尾 默默 地 聽 對方 說 , 反而 會 帶給 對方 強烈 的 壓迫感 , 因此 請 務必 帶 著 笑容 提出 疑問 。 如此一來 , 主管 便 無須 煩惱 怎麼 管理 , 下屬 也 能 確實 地 做好 工作 , 領導 能力 更 會 受到 旁人 稱讚 。 訪談 或 採訪 也 能 順利 進行 。 每 個 人 關於 人際 關係 的 煩惱 都 會 減少 , 相對 地 , 喜歡 自己 、 信賴 自己 的 人 則 會 愈來愈 多 , 遭到 排擠 的 負面 經驗 也 會 愈來愈 少 。 各位 將 不再 缺乏 自信 , 不知不覺 漸漸 變 得 充滿 活力 。 你 將 打從 心 底 感受到 聽 人 說話 是 件 快樂 、 美好 的 事 , 甚至 懊惱 自己 為什麼 沒有 早一點 開始 實踐 積極 聆聽 。 想 透過 愉快 的 成功 經驗 幫助 自己 持續 實踐 , 關鍵 就 在於 : 1. 感受 聽 人 說話 時 的 喜悅 。 2 .
__UNDEF__ 多 與 人 分享 成功 經驗 。 3 .
__UNDEF__ 邀請 更多 人 一起 實踐 。 4 .
__UNDEF__ 改善 積極 聆聽 的 方式 , 愉快 地 觀察 對方 各 種 正面 的 變化 。 理解 . 實踐 檢核 表 □ 毫不 猶豫 地 持續 實踐 積極 聆聽 , 直到 熟練 。 □ 即使 對方 陷入 沉默 也 無須 在意 , 靜靜 等候 幾十 秒 。 □ 輕輕 垂下 雙肩 , 以 輕鬆 自然 的 態度 發問 。 □ 找 幾 位 夥伴 一起 實行 積極 聆聽 , 請 對方 提醒 自己 是否 確實 做到 積極 聆聽 。 □ 及早 建立 成功 經驗 , 幫助 自己 養成 習慣 。 A4 筆記術 的 主題 範例 ˙ 如何 持續 實踐 積極 聆聽 , 直到 熟練 ? ˙ 如何 做到 即使 對方 30 秒 不 說話 , 也 能 耐心 等待 ? ˙ 如何 讓 自己 在 放鬆 的 狀態 下 實踐 積極 聆聽 ? ˙ 當 同事 沒有 做到 積極 聆聽 , 應該 如何 提醒 他 ? ˙ 透過 積極 聆聽 可以 獲得 哪些 成功 經驗 ? CHAPTER 8 總 整理 靈感 筆記 __UNDEF__ 如何 學會 積極 聆聽 1. 在 什麼 情況 下 可以 自然 地 進行 積極 聆聽 ? 2 .
__UNDEF__ 這 種 情況 和 一般 情況 有 何 不同 ? 3 .
__UNDEF__ 對 我 來說 , 什麼 是 「 最 自然 的 狀態 」 ? 4 .
__UNDEF__ 如何 隨時 保持 最 自然 的 狀態 ? CHAPTER 9 __UNDEF__ 透過 角色 扮演 , 設身處地 了 解 對方 的 立場 __UNDEF__ 換 個 立場 看見 溝通 盲區 __UNDEF__ 每 個 人 都 同時 扮演 各 種 不同 的 角色 , 例如 職場 上 的 主管 、 下屬 、 同事 , 家庭 中 的 長輩 、 兒女 , 親密 關係 間 的 丈夫 、 妻子 、 男朋友 、 女朋友 , 以及 學校 間 的 前輩 、 後進 等等 。 當 我們 身處 在 自己 的 角色 中 , 難免 會 從 自己 的 立場 來 思考 , 儘管 我們 也 會 有 「 替 別人 著想 」 的 心情 , 可是 當 我們 不 完全 進入 對方 的 角色 中 , 「 別人 」 的 個中 滋味 , 我們 終究 難以 體會 。 積極 聆聽 中 很 重要 的 就 是 同理 , 然而 因為 立場 的 關係 , 有時候 即便 我們 想 使用 或 已經 使用 了 積極 聆聽 , 還是 會 出現 難以 認同 對方 的 情形 。 這 種 時候 先 練習 換位 思考 , 就 能 將 待人接物 的 視野 加寬 , 在 使用 積極 聆聽 後 也 能 發揮 更 好 的 效果 。 在 我 的 經驗 中 , 當 你 遇到 溝通 難以 突破 時 , 換位 思考 往往 能 帶來 不 一樣 的 切入點 , 其中 又 以 下列 幾 種 情境 , 我 特別 推薦 大家 嘗試 換位 思考 : __UNDEF__ 身為 主管 時 __UNDEF__ 身為 主管 的 人 , 往往 不 理解 下屬 的 心情 。
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